FAQ

Eine Bitte: Unter jedem Tipp hast du die Möglichkeit, ihn zu liken. Das soll nicht unser Ego kraulen, sondern wir bitten dich, die Funktion zu nutzen, um uns damit mitzuteilen, ob der Punkt für dich hilfreich war.

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› Gruppe 4: Die häufigsten allgemeinen Fragen zur Arbeit
› Gruppe 5: Allgemein, patchworkunabhängig

1 - Fragen zur Bestellung

1.1 - Ist Patchwork für mich das passende Programm?

Patchwork ist von einem Autor für Autoren entwickelt – also aus der Praxis des Romanschreibens heraus entstanden – und begleitet dich von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt (PDF für Print oder eBook). Du kannst damit Lyrik und Kurzgeschichten genauso ideal schreiben und organisieren wie Anthologien, Romane – und sogar ganze Reihen in einem Projekt – wie Blogs mit direkter Veröffentlichung aus Patchwork heraus und Drehbücher. alleine das mächtige Recherchetool ist es schon Wert, sich Patchwork zuzulegen.

Patchwork ist ideal für Kleinere bis mittlerer Verlage, weil sowohl Lektoratsaustausch als auch ein einheitliches Layout gewährleistet sind.

Im Gegensatz zu Word, OpenOffice, LibreOffice, Papyrus, Textmaker usw. ist Patchwork szenenorientiert, die fortschrittliche Herangehensweise an Geschichten. Szenenorientierung gibt es schon seit der Antike im Theater, lange bevor es Bücher gab. Sie ist in Vergessenheit geraten und wird nun als mächtiges Hilfsmittel wiederentdeckt. So schreibst du mit Patchwork nicht nur, sondern lernst als Neueinsteiger spielerisch dramaturgische Techniken.

Auch im Gegensatz zu oben angeführten ›Volltextprogrammen‹ werden Inhalt und Darstellung gesondert behandelt, Patchwork ist ein modernes Content-Management-System (CMS), wodurch man sich völlig aufs Schreiben konzentrieren kann und erst später die Optik anpasst.

Es ist nicht nur ein Programm, sondern du bekommst mit Patchwork ein ganzes Netzwerk an Know-how mit an die Hand.

Da Patchwork für Belletristik gedacht ist, gibt es im Programm keine Tabellen und Listenformatierungen. Trotzdem lassen sich Sachbücher – auch mit vielen Bildern – gut erstellen. Trotz allem –  Patchwork ist kein Layout-, beziehungsweise DTP-Programm. Dafür gibt es spezielle, besser geeignete Software.

Patchwork ist sehr umfangreich. Damit du trotzdem ganz leicht hineinwächst, kannst du einen Großteil der Funktionen selbst zuschalten, sobald du dafür bereit bist. Auf diese Weise bestimmst du die Komplexität deiner Arbeit selbst. Assistenten, eine sehr umfangreiche Hilfe und viele Lernvideos helfen dir dabei.


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1.2 - Was bringt mir das Duden-Add-on?

Die Duden-Proof-Factory ist eine Modulbibliothek der Firma EPC. Es ist der einzige Duden-Zusatz auf dem Markt und alle anderen Programme wie Word, Adobe, Papyrus und wer es sonst noch anbietet, arbeiten damit.

Auch ohne das Duden-Add-on hat Patchwork eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie eine Silbentrennung, und zwar das Open-Source-Paket Language Tool. Duden ist also kein Muss. Aber Duden ist besser:

  1. Duden ist besser bei zusammengesetzten Wörtern und speziellen Grammatikbereichen, u.a. auch Kommsetzung
  2. Duden hat einen umfangreicheren Thesaurus, der zudem in Bedeutungsgruppen gegliedert ist (›gehen‹ im Sinn von losfahren › kündigen › klappen › laufen › intakt sein › anheben › sich fühlenausdehenen › arbeiten › fassen › zulässig sein › sich drehen um › sich absetzen/verkaufen lassen. Insgesamt 218 Synonyme.
  3. Duden hat die bessere Silbentrennung

Um Irrtümern vorzubeugen: Alle folgenden zusätzlichen Features haben nichts mit dem Dudenmodul zu tun, sondern sind auch in der Grundversion enthalten: Stilprüfung, Wortwiederholungen, persönliche Unwörter, lange Sätze, Lesbarkeitsindex, Dialoghervorhebung, Szenencheck, Spannungskurve.

Und um ein Missverständnis auszuräumen: Selbst alle Unterstützungen, die Patchwork anbietet – und das sind mehr als alle anderen Schreibprogramme vorweisen können – ersetzen kein Lektorat; sie erleichtern es eventuell. Also hier bitte sich von niemandem Märchen erzählen lassen, nur weil es sich (werblich) so toll anhört. Die Enttäuschung später ist vermeidbar.


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1.3 - Szenenorientiert ... brauch ich das?

Schon in der Antike – und auch heute noch – sind Theaterstücke szenenorientiert. Filme ebenso. Warum nicht in Schreibprogrammen?

Ganz einfach: bis vor Kurzem gab es nur Programme, in denen man Texte in einem herunterschrieb. Erst vor wenigen Jahren kamen die ersten beiden szenenorientierten Programme heraus (yWriter und Scrivener) und dann auch bald Patchwork. Interessanterweise hört man sogar in Schreibratgebern eher selten etwas zu Szenen. Dabei hat definitiv jede Geschichte eine Menge dieser Bausteine.

Szenenorientiertes Denken bedeutet am Anfang ein bisschen Umdenken – klar, es ist ja ungewohnt. Sobald du dir aber diese Sichtweise verinnerlichst, wird dir nicht nur ein Licht aufgehen, wie genial dich das bei deinen Geschichten unterstützt.

Wenn du etwas zum Schreiben lernen möchtest – das hat gar nicht so viel mit Patchwork zu tun – dann nimm dir ein bisschen Zeit, um dich auf der eigenen Seite für szenenorientiertes Schreiben umzusehen. Du wirst staunen, wie offensichtlich dieses kaum erwähnte Detail dir ermöglicht, intuitiv einfach bessere Geschichten zu schreiben.


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1.4 - Ist Patchwork für Sachbücher geeignet?

Als Romanautor sind (fast) alle Funktionen von Patchwork sinnvoll. Aber wie sieht es aus, wenn man Sachbücher schreibt oder Diplomarbeiten?

Kurzfassung

Selbst habe ich auch drei Sachbücher geschrieben und kann deshalb antworten, dass es dafür sehr gut geeignet ist.

Die Anforderungen für Sachbücher sind natürlich ganz anders als für Belletristik (selbst schreibe ich in beiden Genres). Deshalb wird man wenige Optionen wie etwa die Figuren kaum nutzen und ein paar andere spezielle Roman-Features wie etwa Auslöse-Folgeszenen und MRUs.

Jedoch die Möglichkeiten der Organisation und ggf. völligen elegante Umorganisation sowie der Gliederung sind beim Sachbuch eine wertvolle Hilfe. Doch das ist erst der grobe Anfang. Es braucht genauso die allgemeine und projektbezogene Recherche, um Hintergründe vorhalten zu können, To-dos, also Erledigungsnotizen, Kontexte für buchweite Zusammenhänge, Steps für die internen kennzeichnung von Kapitelabschnitten, die Outline für eine Übersicht und vieles mehr. Szenen werden zu sachbezogenen Blöcken innerhalb eines Kapitels, die Textprüffunktionen sind natürlich durchgängig auch für Sachbücher gültig.

Und es gibt spezielle Sachbuchfeatures wie Listen, Stichwortregister, Glossare und Bildnachweise.

Leidglich bei einem Punkt ist es sinnvoll, zusätzlich ein DTP-Programm wie etwa Scribus für das Finish zu bemühen. Denn das kann keines der gängigen Schreibprogramme auf dem Markt: Perfekte spezielle Optiken bei vielen Bildern mit z.B. beliebige Formen oder diagonal umfließenden Text, Text, der in Bilder hineinreicht und dergleichen. Also Bücher, bei denen Bilder offensichtlich künstlerisch das Hauptelement bilden.

Ausführliche Zusammenfassung

In dieser Liste sind alle Leistungen, die für Sachbuchautoren uninteressant sind, grau dargestellt.
Mit anderen Worten: Auch für Sachbuchautoren bietet Patchwork eine reiche Fülle an Unterstützung.

Bitte lass dich als Sachbuchautor nicht von dem Wort ›Szene‹ verwirren. Szenen sind nichts anderes als mehr oder weniger große Textteile in deinem Buch. Die größten dieser Teile sind Kapitel, kleinere Unterkapitel usw.

  • Schreiben und Layout getrennt – modernes CMS (Content Management System)
    – Szenenorientiert
    – Unabhängigkeit des Texts vom Layout
    – Konzentration auf das Wesentliche – das Schreiben
    – Gleiche(s) Design(s) für mehrere Werke
  • Texte schreiben
    – Einheitliche Formatierung
    – Frei gestaltbare Vorlagen
    – Intuitive Einbindung von Zusatzfunktionen
    – Bewusst gute Usability
    – Fußnoten mit Übersicht
    – Versteckter Text
    – optionale dezente Einfärbung der verwendeten Figuren
    – Figuren können optional automatisch angezeigt werden
    – Pitch (Kurzbeschreibung der Szene. Kann später ein Grob-Exposé generieren)
    – Zeichen- und Normseitenzählung pro Kapitel, Szene, Gesamtdokument
    – Lesezeichen
    – Automatische Sicherung
    – Einstellbare Erinnerungen zur Projektsicherung
    – Normale Suche im ganzen Projekt / allen Bänden
    – Kombinationssuche mehrerer Begriffe mit Kontextanzeige
    – Spezialsuche über die Zwischenablage für Korrektureinarbeitungen
    – Automatische Korrektur vieler Flüchtigskeitsfehler
    – Epigraphen
    – Lesezeichen innerhalb des gesamten Projekts
    – Ein-Klick-Umstellung der Schriftgröße auf vier frei wählbare Zoomfaktoren
    – Schnellansicht zu Doppelungen des aktuellen Wortes
    – Nummerierte und freie Aufzählungen
    – Textmarker
    – Spezieller Klausurmodus für störungsfreies Schreiben
    – Spezieller puristischer Modus für ablenkungsfreies Schreiben / Überarbeiten
    – Anzeige Ende der vorigen Szene und Anfang der nächsten Szene
    – Steps – Kürzest-Inhaltsangeben zur schnellen Inhaltsübersicht innerhalb einer/mehrerer Szene(n)
    – ›Typewriter-Scrolling‹ hält den Schreibbereich in der Bildmitte
    – Nebenherlaufender Thesaurus
    – Szenenlängenvisualisierung mit zusätzlicher Navigationsmöglichkeit
    – Schnellanzeige zu Doppelungen des Wortes unter dem Cursor
    – Mehrere Szenen-Subsets, manuell oder automatisch generiert nach PoVs oder Erzählsträngen
  • Pinnwand für schnelle projektbezogene Informationen
    – Notizen
    – Bilder
    – Kann auf einen zweiten Monitor ›ausgehängt‹ werden
  • Gesamtes Projekt als seitenweiser Text (wie Word, OpenOffice usw.)
    – Skalierbar auf Seitenbreite, Höhe, mehrer Seiten
    – Variable Kopf- und Fußzeilen
    – Kapitelweises Blättern
    – Mehrere Editionen (Vorlagen, frei gestaltbar)
    – Variable Kopf- und Fußzeilen
  • Textprüfung
    – Rechtschreibprüfung (besser durch Duden-Proof-Factory)

    – Grammatikprüfung (besser durch Duden-Proof-Factory)
    – Projektwörterbuch
    – Thesaurus (besser durch Duden-Proof-Factory)
    – Stilunterstützung (Füllwörter, Adjektive, schwache Verben und mehr)
    – Lange Sätze
    – Wortdoppelungen, nahe und entfernt
    – Lesbarkeitsindex
    – Orthografische Bibliothek
    – Text vorlesen lassen
    – Szenencheck – logische und stufenweise inhaltliche Prüfung
    – Lektoratsfunktion mit Austausch Autor ‹› Lektor
    – Wortanalyse
    – Szenentracking nach Ziel, Konflikt, emotionaler Entwicklung, Besonderheiten, Backstage
  • Dialogverfolgung
    – Direkte Verfolgung der Dialoge einzelner Figuren und Figurengruppen
    – Anzeige von Bild und Text der Figur zum aktuellen Dialog
    – Mehrere Darstellungsoptionen
  • Projektbezogen
    – Kontexte (was passiert wo?)
    – Erledigungen, im Text verankert oder global
  • Änderungsverfolgung – Vergleich mit Vorversionen mit Änderungsverfolgung und Restaurierungsmöglichkeit
  • Parallel andere Szenen anzeigen – schnell während des Arbeitens mit einem einzigen Tastendruck
  • Textgliederung in Kapitel, Unterkapitel und Szenen (Erinnerung: Szenen sind Textteile. Die gibt es genauso im Sachbuch.
    – Beliebiges Verschieben der Szenen
    – Zuordnung von Figuren, Schauplätzen, Gegenständen, Bildern, Notizen und Dateien zu jeder Szene
    Pro Kapitel/Szene optionale Angabe von …
      – Umbruch (Kapitel, Szenenwechsel …), stuert die Ausgabeformatierung
      – Perspektive – personal, Ich-Perspektive, auktorial, neutral
      – Überarbeitungsstatus in 6 Stufen, von Skizze bis fertig
      – Zeitzuordnung (siehe Timeline)
    Pro Kapitel/Szene
    – Anzeige der verwendeten Figuren, aktive und passive
    – Anzeige der verwendeten Schauplätze
    – Anzeige der verwendeten Gegenstände (›Gegenstände‹ kann man missbrauchen für Glossare)
    – Bilder
    – Notizen
    – Beliebige Dateien (Word, Mindmaps, Internetlinks uvm.)
    – Eigenes Clustering bei Schreibblockaden zur Ideenfindung
  • Textausgabe
    Mit Inhaltsverzeichnis vorne oder hinten, Silbentrennung, Ränderspiegelung, drei fertigen Titeleien, mit oder ohne Cover u.v.m., wahlweise als …
    – standardformatierter Text
    – Exposé – typische Angaben mit folgender Leseprobe
    – abgabefertige Normseiten fix und fertig mit Titelei, Kopf- und Fußzeilen
    – als eBook (Format epub und mobi)
    – als PDF-Datei
    – als RTF-Datei
    – als Word-Datei
  • Textimport
    – Drag & Drop mit Autoformatierung
    – Smart-Import für bestehende (größere) Textprojekte mit Live-Szenenumbruch
  • Figuren.
    – Figuren-Text-Verknüpfungen
    – Pro Figur:
    – Beschreibung (mit Templates)
    – Biografie
    – Notizen
    – Entwicklung
    – sechs Bilder
    – Figurenblatt für einen Kennenlern-Dialog mit der Figur
    – Figurengruppen
    – Kennzeichnung m/w/i, Haupt-/Nebenfigur
    – Zuordnung zu Rollen
    – Mehrere Namen, alle zur interaktiven Anzeige verwendbar
    – Farbzuordnung zu Figuren
    – Automatische Markierung im Text
    – Zuordnung zu Szenen
  • Schauplätze
    – Pro Schauplatz
    – Beschreibung (mit Templates)
    – Notizen
    – drei Bilder
  • Gegenstände (auch für Tiere, Pflanzen usw.) sind hervorragend für Glossare geeignet
    – Pro Gegenstand
    – Beschreibung (mit Templates)
    – Notizen
    – drei Bilder
  • 2 Timelines
    Standard-Timeline (Chronologie)
    – Pro Kapitel/Szene Startdatum und -zeit
    – Beliebig viele Erzählstränge
    – Kein Zoomen nötig
    – Integration geschichtenunabhängiger Ereignisse
    – Gekennzeichnetes Ausblenden längerer ereignisloser Phasen
    – Integrieren von szenenunabhängigen Events
    Requisiten-Timeline
    – Wird automatisch generiert aus Daten in Notizen
    – Aus Figuren, Schauplätzen und Gegenständen
  • Konzeptarbeit (die Arbeit vor dem Schreiben)
    + projektunabhängiges Datensammeln und Recherchieren
    – Beliebige Gliederung horizontal und vertikal
    – ‘Aufklappstatus’ der Zweige bleibt erhalten nach Programmbeendigung
    – Beliebige Bilder, Notizen, Datein
    – Drag & Drop direkt aus dem Browser / vom Desktop
    – Weiterverwendung der Informationen im späteren Werk per Drag & Drop
    – Kennzeichnung der Weiterverwendungsziele
    – Später beim den Szenen: Kennzeichnen der Herkunft
    – Spezielle Web-Recherche zur eleganten übernahme von Internetinhalten
    – Indizierte Volltesuche über den gesamten Inhalt
  • Kontexte (Themenschwerpunkte wo im Text, z.B. ›Tatort‹)
    – Kontexte frei definieren
    – Textstellen den Kontexten zuweisen
    – Schnelle Navigation zu den Textstellen
    – Anzeige der Fundorte in einem Prallelen Fenster
  • Projekt
    – Anlagehilfe
    – Als ZIP-Datei zusätzlich sichern (archivieren)
    – Projekt umbenennen
    – Projekt löschen
    – Eckdaten für Manuskript- und eBookausgabe
    – Exposé
    – Allgemeine Projektinformationen
    – Druck der Szenen mit Notizen, der Figuren, Schauplätze und Gegenstände
    – Outline – tabellarische, individuell einstellbare Übersicht über das gesamte Projekt
  • Kreativarbeit – aufwändige Tools zur Ideenfindung, Strukturierung und Schreibblockadenlösung
    – Mindmapping bzw. Clustering
    – Kreativmatrix zur Ideenfindung – pro Projekt + pro Szene
    – Kreativboard mit Verknüpfungen zu Szenen, Konzeptarbeit und allg. Recherche
    – ‘Clips’, um bestimmte Gegenstände oder Ereignisse über die gesamte Geschichte zu verfolgen
    – Storyline
    – Story Map – Szenen auf mehreren Karten optisch darstellen
  • Informationen
    – Druck der Szenenpitches
    – Druck der Figuren, Schauplätze und Gegenstände
    – Ausgabe der Timeline als Excel-Tabelle
    – Figuren-Szenen-Statistik
    – Top40 der meistverwendeten Ausdrücke
    – Tages-Schreibleistung mit Vorgabe und Erfüllungsgrad
  • Individualität & Spielerisches
    – 22 fertige Skins zur persönlichen Farbgebung + 2 selbst gestaltbare
    – optional zuschaltbares Retro-Schreibfeeling durch Schreibmaschinengeräusche
  • Plotten
    – Plotten nach Heldenreise, Schneeflocken-Methode, 7-Punkte-System, Fünfakter, Dreiakter, Waldscheidt-Dreiakter, Snyder-Beats
    – Storybuilding-Assistent
  • Bände-Verwaltung
    – Beliebig viele Bände in einem Projekt, für die Ausgabe als Text, PDF (Print) oder eBook mit einem Klick switchen
  • Hilfen, Programmstart, Planung, Organisation
    – Integrierte Hilfe an dem Ort, wo Sie gerade stehen
    – Neuartige maussensitive Hilfe, auch für Icons aus den Werkzeugleisten
    – Intuitives, u.a. lernen durch …
    – … Erster Programmstart in Minimalversion, Profimodus zuschaltbar
    – … Assistenten
    – Veröffentlichungs-Assistent
    – Lernvideos
    – Tastenkürzelhilfe mit [F6]
    – Handbuch als PDF mit Inhaltsverzeichnis
    – Deadline-Kalkulation für Terminarbeiten
    – Textmarken und Glossare
    – Steps – Fortschrittshinweise innerhalb der Szenen mit Übersichtsfunktionen

 

 

 

 


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1.5 - Wie komme ich nach der Bestellung zu meinem Patchwork?

Du hast ja mit der Demoversion bereits eine Vollversion ohne jegliche  Einschränkungen – außer der Ablaufzeit. Falls du noch keine Demoversion heruntergeladen hast, kannst du Patchwork gleich jetzt direkt über diesen Link hier herunterladen. Lass dich dabei nicht von ›Demoprogramm‹ beirren, die Demo ist ja, wie gesagt, eine Vollversion. So kannst du schon jetzt sofort mit deinem Projekt beginnen, sei es ein neues oder du übernimmst ein bestehendes mit dem Smart-Import.

Nach dem Zahlungseingang erhältst du von uns eine Mail mit dem Lizenzcode. Den übernimmst du über einen eigenen Menüpunkt und das war’s auch schon. Du arbeitest ohne jede Neuinstallation nahtlos weiter.

Du kannst aber Patchwork auch als ›Arbeitszimmer‹ ordern. Das ist die Patchworkversion deiner Wahl (mit oder ohne Duden oder als Teilzahlung) + den USB-Stick. Das Programm ist dann auf dem Stick bereits fix und fertig installiert und lizenziert; weiters findest du auf dem Stick zwei Demoprojekte vor und sämtliche Lernvideos zum offline Ansehen. Ein eigener Bereich für deine Projekte ist auch bereits eingerichtet. Mit dem Stick kannst du an jedem beliebigen PC anstecken und losschreiben. Du kannst dir den Stick aber auch ganz einfach selbst herrichten. Wie das geht, kannst du hier in den FAQ weiter unten nachlesen unter ›Patchwork-Arbeitszimmer selbst herrichten‹.


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1.6 - Darf ich Patchwork an mehrern Arbeitsplätzen nutzen?

Du kannst Patchwork an bis zu vier Arbeitsplätzen nutzen.

Wenn du aber unter Windows arbeitest, empfehlen wir dir stattdessen das Patchwork-Arbeitszimmer. Patchwork kann auch portabel installiert werden, das heißt zum Beispiel auf einem Stick. Der Vorteil davon liegt darin, dass alles an einem Ort ist. Nicht nur die Projekte selbst, sondern auch die ganzen Einstellungen, viel wichtiger aber die Allgemeine Recherche. Letzteres ist ein mächtiges Werkzeug, mit dem du elegant vor allem auch im Internet Recherchiertes aufnehmen, ordnen, wiederfinden und es dann zu den passenden Stellen in den Projekten verknüpfen kannst.

Lediglich ein Problem kann es bei Sticks geben: dass sie langsam sind, wenn es keine hochwertigen sind. Dafür gibt es eine Alternative: externe SSD-Platten. Die sind kaum größer als Sticks, unglaublich schnell (wahrscheinlich um einiges schneller als der Rechner selbst) und haben viel Platz (250 GB aufwärts). Sie sind aber nicht ganz billig (um die 130 Euro), auf jeden Fall teurer als Sticks. Als recht flotte Sticks bieten sich die von SanDisk an (SanDisk Ultra Fit 64 GB USB 3 Flash), Preis unter 20 Euro.

Es gibt aber Patchwork auch schon fix und fertig installiert und lizenziert, zum gleich Losschreiben auf dem Patchwork-Arbeitszimmer-Stick, den du auch auf der Patchworkseite findest. Dabei handelt es sich um einen hochwertigen und schnellen SanDisk-Stick, USB 3 mit 32GB. Du kannst dir diese Konstellation aber auch selbst herrichten. Eine Anleitung dazu findest du hier in den FAQ weiter unten unter ›Patchwork-Arbeitszimmer selbst herrichten‹. Dort sind übrigens auch Kauftipps für Sticks und externe Platten zu finden.


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1.7 - Wie lange kann ich mit einer Lizenz arbeiten?

Mit einer Lizenz kannst du auf Lebzeiten arbeiten.

Du bekommst mit dem Erwerb einer Patchwork-Lizenz zwei Gratis-Updatequartale dazugeschenkt. Das heißt, du kannst für das Quartal des Lizenzerwerbs und das Folgequartal kostenlos neue Versionen herunterladen. Mit der letzten Version des Folgequartals kannst du ›ewig‹ arbeiten.

Danach gibt es bei Patchwork das praktische System der Update-Abos, zu dem du unter dem nächsten Punkt nachlesen kannst


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1.8 - Alles zu Upgrades (neuen Versionen)

Allgemein zu Upgrades

Mit einer Patchworklizenz kannst du ›ewig‹ arbeiten (außer es sind die ersten drei Teilzahlungslizenzen). Upgrades sind kein Muss, sondern lediglich eine sanfte Methode, um step by step an Neuerungen zu gelangen.

Also: Upgrades sind

  1. freiwillig für neue Versionen und
  2. keine Miete (und schon gar kein Muss)!

Obwohl Patchwork das umfassendste Programm für Schriftsteller ist, wird es ständig weiterentwickelt und Bestehendes verbessert. Durch die eigene Schreibarbeit des Entwicklers (bisher 10 Romane und ein Sachbuch zum Schreibprozess) und Anregungen seitens unserer Anwender gibt es immer wieder Impulse zu Verbesserungen. Das können neue Features sein, aber auch Vereinfachungen und Perfektionierungen der bestehenden Vorgänge. Ob die Neuerungen für dich interessant sind, kannst du bei nachträglicher Quartalsbuchung im Forum unter Neuerungen + Versionsgeschichte vorher nachsehen.

Upgradequartale haben fünf unterschiedliche Preise, unter denen du wählen kannst. Während der geringste für den ganz kleinen Geldbeutel ist (alleinerziehend, Student, Unterstützungsemmpfänger usw.), ist der größte, um dem Patchwork-Team auf diesem Weg mitzuteilen, dass du die Arbeit an Patchwork und den Support schätzt. Dazwischen gibt es noch drei Abstufungen. Die Leistung ist immer dieselbe..

Bei Neuerwerb einer Lizenz hast du Upgrades für das Lizenzkauf- und das Folgequartal kostenlos.

Nach Ablauf der beiden Gratisquartale kannst du – wie bei den meisten anderen Programmen – dich entscheiden, ob du neuere Versionen willst oder nicht. Doch auch hier ist Patchwork anders. Upgrades kannst du quartalsweise buchen, denn es kommen pro Quartal ein bis drei neue Versionen heraus. Durch das System der Quartals-Upgrades kannst du sanft in Neuerungen hineinwachsen und wirst nicht von einem Wust an Unbekannten überrollt.

Wie erfahre ich von neuen Versionen?

Dafür gibt es zwei Wege:

  1. Du siehst das im Programm, kurz nach dessen Start, wenn eine Internetverbindung vorhanden ist. Mit einem kleinen Plopp poppt die Meldung auf, dass es was Neues gibt. Allerdings kann es sein, dass du kein gültiges Upgradequartal mehr hast. In diesem Fall einfach die Meldung bestätigen und dann auf ›Nein‹ auf die Frage, ob es gleich heruntergeladen werden soll.
  2. Hier über das Forum (Unterforum Ankündigungen + Versionsgeschichte) erhältst du mehr Informationen, nämlich bei jeder Version was genau neu ist.
    In dem Zusammenhang empfehlen wir dir, dieses Forum zu abonnieren, das heißt, du erhältst eine Mail, wenn sich dort was tut. Das Forum abonnieren kannst du, indem du in das Forum gehst und dort auf ›Abonnieren‹ klickst (Klick auf das Bild zum Vergrößern):

Wie komme ich zu einer neuen Version?

Wenn du es genauer wissen möchtest oder ein oder mehrere Quartale gleich ordern möchtest, findest du hier mehr Informationen.

Zum Download hast du zwei Wege um zum neuen Programmstand zu gelangen:

  1. Der einfache Weg läuft direkt über das Programm. Unter Menütab ‘ Verwaltung’ › Sektion ‘Neue Versionen und Upgrade’ › links oben siehst du den aktuellen Status. Der kann sein:
    a) Auf dem aktuellen Stand
    b) Neue Version verfügbar und Download möglich (Upgradequartal vorhanden oder noch innerhalb der beiden Gratisquartale)
    c) Neue Version verfügbar, aber kein Download möglich (nicht mehr innerhalb des aktuellen gültigen Quartals)
    Wenn b), kannst du durch Klick auf oben angeführten Menüpunkt den aktuellen Stand laden und anschließend installieren
  2. Auch möglich ist es, die letztmögliche Version über den Downloadbereich hier auf der Seite zu holen für …
    1. eine ältere Version laut 1.c) Download › Ältere Versionen.
    2. die aktuelle Version einfach die aktuelle Demoversion herunterladen.

Die neu heruntergeladene Version bitte in jedem Fall immer direkt über die aktuelle drüber installieren.


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1.9 - Welche Bezahlungsmöglichkeiten habe ich?

Du kannst Patchwork mit Kreditkarte, Sofortüberweisung und Paypal bezahlen. Es fallen keine zusätzlichen Kosten für diese Zahlungswege an.

Vorabüberweisung und Rechnung bieten wir leider nicht an.


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1.10 - Kann ich Patchwork verschenken?

Das ist sogar ein originelles und sinnvolles Geschenk!

In diesem Fall gib bitte als Lieferadresse die des Beschenkten an und vermerke es im Bestelltext. Auf diese Weise wird die Lizenz auf die Person in der Lieferadresse ausgestellt. Du hast zwei Möglichkeiten:

  1. Geschenk als Arbeitszimmer-Stick
    Das ist einfach: Die Lizenz wird auf die beschenkte Person ausgestellt und an sie oder an dich geschickt (bitte auch das im Bestellhinweis angeben)
  2. Geschenk als Download
    In diesem Fall erhältst du eine Mail mit dem Lizenzcode. Leite die zum Schenkungszeitpunkt an den Beschenkten weiter mit dem Hinweis, dass diese Person sich vorher die aktuelle Demoversion herunterlädt und installiert. Dann kann sie einfach den Lizenzcode aus der Mail übernehmen.

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1.11 - Gibt es irgendwelche Preisnachlässe? Gibt es Teilzahlungen?

Patchwork ist für seinen Leistungsumfang ohnehin schon sehr preiswert.

Aber wir wissen, dass Studenten, alleinerziehende Elternteile oder Hartz-IV-/AMS-Empfänger oft sehr wenig Geld zur Verfügung haben. Zählst du zu diesem Personenkreis, nehmen wir gerne den administrativen Mehraufwand von Teilzahlungen für dich in Kauf. So kannst du eine Patchworklizenz in vier Teilen erwerben. Du bestellst einfach vier Mal eine Patchwork-Teilzahlung. Die ersten drei Mal erhältst du daraufhin eine auf einen Monat limitierte Lizenz, nach der vierten Teilzahlung eine unbefristete. Auch bei einer Teilzahlung kannst du sämtliche neuen Versionen herunterladen. Lies hier mehr zu Teilzahlungen.

Für Firmen und Organisationen legen wir gerne ab 10 Stück ein rabattiertes Angebot.


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1.12 - Gibt es eine Demoversion?

Du kannst Patchwork 30 Kalendertage lang testen. Die Demoversion ist eine Vollversion, hat also keine Einschränkungen. Bestellst du während oder nach der Demozeit eine Lizenz, bekommst du eine Mail, übernimmst den Lizenzcode und kannst nahtlos weiterarbeiten – ohne irgendeine Neuinstallation. Gibt es zwischenzeitlich eine neue Version, kannst du sie direkt, wie später alle Updates, über den Menüpunkt ›Verwaltung‹ herunterladen.


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1.13 - Kann ich mit dem Text weiterarbeiten, den ich in der Demozeit schreibe?

Die Demoversion ist eine Vollversion, hat also keine Einschränkungen. Bestellst du während oder nach der Demozeit eine Lizenz, bekommst du eine Mail, übernimmst den Lizenzcode und kannst nahtlos weiterarbeiten – ohne irgendeine Neuinstallation.

Du kannst also getrost gleich zu Beginn zum Beispiel einen angefangenen Roman mit Smart-Import übernehmen, so Patchwork testen und dann weiterschreiben. Die einzige Änderung für dich ist, dass in der Titelleiste deine Name steht anstatt ›Demoversion‹.


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1.14 - Welche Voraussetzungen sind für Patchwork notwendig?

Patchwork ist derzeit (noch) ein reines Windows-Programm auf 32bit-Basis. Das bedeutet:

  • Lauffähig auf allen Windows-Versionen ab Windows 2000, also 2000, XP, 7, 8, 8.1, 10
  • Lauffähig auf dem Mac unter Wine bis inklusive Mojawe 10.14. Ab 10.15 soll keine 32bit-Software mehr lauffähig sein.
    Auf dem Mac ist es natürlich unter Parallels immer lauffähig oder in einer virtuellen Windows-Maschine (VMWare, VirtualBox …)
  • Lauffähig unter Linux unter Wine

Von den Rechnervoraussetzungen kommt praktisch jeder modernere Rechner infrage. Ein SSD-Laufwerk bietet bessere Performance. Obwohl Patchwork auf sehr kleinen Monitoren eingesetzt werden kann (Auflösung 1120 x 600), ist es dafür ausgelegt, beim Arbeiten mit einem großen oder zwei Monitoren viele Optionen zugleich zur Verfügung zu stellen.

Patchwork läuft auch portabel auf Sticks, Karten oder externen Festplatten. Dabei sollte man aber auf leistungsfähige Datenträger setzen, vor allem bei Sticks und Karten.


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2 - Fragen zur Installation

2.1 - Wie organisiere ich meine Arbeitsumgebung am besten?

Es ist sinnvoll, sich Gedanken darüber zu machen, wo und wie man Programm und Daten am besten installiert.

Hier geht es um eine Standard-Installation. Zum Stick findest du Informationen hier in den FAQ unter ›Patchwork-Arbeitszimmer selbst einrichten‹

  1. Installationsort Programm
    Windows-Standard: Patchwork installieren in
    C:\ Program Files (x86), sieht dann so aus:
    C:\Program Files (x86)\Patchwork\Patchwork3.exe
    (Pfad von Patchwork3 nach der Installation)
    Nachteil: Sämtliche globale Daten (Einstellungen, globale Recherche und Textparkplatz u.v.m.) werden in dem schwer erreichbaren Ordner c:\Users\*BENUTZERNAME*\AppData\Roaming\Patchwork\ abgelegt und sind separat zu sichern!
    Empfohlen: Besser optional direkt in der Root des Hauptlaufwerkes: C:\Patchwork\Patchwork3.exe (Pfad von Patchwork3 nach der Installation).
    Vorteil: Die globalen Daten sind ein Unterordner des Programmordners selbst. Man kann also den Programmordner sichern und sichert damit auch die globalen Daten.
  2. Projektordner für die (zukünftigen Bücher)
    Ordner für die Projekte anlegen: C:\Bücher
  3. Projektordner in den Patchwork-Einstellungen eintragen
    Trage deinen Bücher-Ordner als Standardordner ein: Einstellungen: Menü ›Allgemein‹: Kasten ›Dateistandorte‹ ›Mein Projektpool (Standard-Ort):‹ dort
    C:\Bücher
  4. Archivordner
    Archive sind in eine einzige ZIP-Datei komprimierte Patchwork-Projektordner. Als Sammelstelle dafür einen Ordner für diese Projektarchive anlegen: C:\Patchwork-Archiv
  5. Archivordner in den Patchwork-Einstellungen eintragen
    Und zwar dort: Einstellungen: Menü ›Allgemein‹: Kasten ›Dateistandorte‹ ›Projekte-Archiv:‹ dort dann diesen Ordner auswählen:
    C:\Patchwork-Archiv
  6. Archiviere regelmäßig!
    Das geht einfach durch ‘Archivieren’, was aus deinem Projekt eine ZIP-Datei macht: Menütab ‘  Projekt ‘ > Sektion ‘Manipulation’ > Schaltfläche ‘Archivieren’. Diese ZIP-Dateien, die mit Datum und Uhrzeit versehen sind, sollten nun in dem eben erwähnten Archivordner landen, sobald man archiviert.
  7. Archive/Projekte nach extern kopieren
    Kopiere entweder nur diesen Archivordner (C:\Patchwork-Archiv) oder gleich auch den Projektordner (C:\Bücher) regelmäßig auf einen externen Datenträger. Sichern mag lästig sein, aber Datenverlust ist tragisch!
  8. Sicherungstipp (sieh dir dazu auch Punkt 5.2 ›Effiziente Datensicherung‹ an!):
    Zwei perfekte Sicherungsoptionen:
  1. Optimal (wir machen das auch so): Mit dem Programm DriveSnapshot generationsweise auf zwei externe Festplatten (heute die, morgen die). Dieses Programm sichert die ganze Platte C:\ mitsamt allen Bootbereichen und kann inkrementell sichern, also immer nur das Geänderte dazu. Das ist optimal zum Rücksichern z.B. nach einer Virenkatastrophe oder kaputten Platte. Und man kann damit auch dateiweise rücksichern!
  2. Mindestsicherheit: Ebenfalls auf abwechselnd zwei externe SSD-Platten die drei Ordner C:\Patchwork, C:\Bücher und C:\Patchwork-Archiv kopieren

 

Noch ein Wort zu den Einstellungen

Die Pfadangaben in den Einstellungen macht man, nachdem man die Ordner selbst festgelegt hat (siehe Ausführungen oben). Ändern der Einstellungen verändert nichts an den oben erwähnten Ordnern!

zu (a) Anzeige des Pfades, in dem sich das aktuelle Projekt befindet.
zu (b) Der Projektpfad (a) und der Projektpool sollten gleich sein
zu (c) Das Projektarchiv kann bei Platzmangel auf C:\ auch gleich extern abgelegt sein

 


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2.2 - Was ist wo (Programm, Projekte, Daten ...)?

Manchmal ist es praktisch, zu wissen, welche Daten man wo findet. Das soll hier erklärt werden.

A) Projekte

Im Gegensatz zu vielen anderen Programmen – wie etwa Word – ist ein Patchwork-Projekt keine Datei, sondern ein ganzer Projektordner. All diese Projektordner werden in einem Hauptordner, dem Projekte-Ordner organisiert. Im Screenshot unten sehen Sie

  • links dieser Projekte-Ordner auf der Festplatte
  • rechts, wo sich Patchwork diesen Ort merkt.

Sollten Sie Ihre Projektordner an mehreren Orten verstreut haben, empfehlen wir Ihnen dringend, sie in diesen (einen und einzigen) Projekte-Ordner zu überführen. Dafür gibt es sogar eine eigene Funktion: ›Projekt nach Hause holen‹: (Menütab ‘Projekt’ > Sektion ‘Manipulation’ > Schaltfläche ‘ › nach Hause’).

Neben den Projekten selbst kann man in beliebigen Abständen ZIP-Archive erstellen. Die befinden sich dort, wo in den Einstellungen (Screenshot oberhalb, rechts) ›Projekt-Archiv‹ steht. Die Archivdateien sind ›gezippte‹ (also komprimierte) Einzeldateien, die das jeweilige gesamte Projekt enthalten. Der Dateiname lautet zum Beispiel
q:\Patchwork-Archive\Lachsspringen 2022-01-23 15-47.zip – wobei hinter dem Projektnamen Datum und Uhrzeit der Archivierung stehen.

Es ist sinnvoll, die ZIP-Archive als zusätzlich Sicherung zu nutzen und daher ebenfalls auf Ihre externen Sicherungsdatenträger zu kopieren!

  • Ein ZIP-Archiv erzeugen kann man mit der Funktion Menütab ‘Projekt’ > Sektion ‘Manipulation’ > Schaltfläche ‘Archivieren’.
  • Ein ZIP-Archiv öffnen kann man mit dieser Funktion: Menütab ‘Projekt’ > Sektion ‘Start (Projekt)’ > Schaltfläche ‘Archiv’.  Aber Achtung! Damit wird das bestehende Projekt überschrieben! Möchte man das nicht, muss man vorher den bestehenden Projektordner manuell im Explorer umbenennen (vorher Patchwork beenden)!

 

B) Programme und Einstellungsdaten

Es gibt bei Patchwork zwei Installationsmethoden: Standard und portabel. Der Unterschied liegt hauptsächlich darin, dass bei der Standard-Installation Programm und globale Daten getrennt aufgehoben sind. Globale Daten sind alle Einstellungen (Fensterpositionen und Größen, letzte Projekte, was wo aktiv ist usw.) und die nicht-projektbezogenen Daten wie etwa die Allgemeine Recherche und der globale Textparkplatz.

Sobald man bei der Installation als Programmort etwas anderes eingibt als C:\Programme (x86), wird es eine ›portable Installation‹, gleichgültig, ob sie sich auf der C:\, einem anderen eingebauten Datenträger oder extern auf einer Festplatte oder einem Stick befindet.

Dort befinden sich demnach Programme und globale Daten bei diesen beiden Installationsvarianten:

1. Standardinstallation: C:\Programme (x86)

a) Programm
Das ist das Programm und alles notwendigen fixen Daten, die zu dessen Lauffähigkeit nötig sind

  1. Icon zeigt auf …
  2. … Laufwerk C:\ …
  3. … Programme (x86) …
  4. … Patchwork-Programmordner

b) Globales
Das sind:
– Sämtliche Einstellungen, von den aktuellen Fensterpositionen über Vorlagen bis zu Schriften, Farben usw.
– Die projektübergreifende Recherche
– Der projektübergreifende Parkplatz

  1. Über Explorer …
  2. … ›Benutzer‹ durch eigenen ersetzen und evtl. danach AppData manuell eintippen, wenn Systemdaten ausgeblendet sind und es nicht angezeigt wird
  3. Darin sind die globalen Daten

 

2. Installation an beliebigem anderen Ort

  1. Hier ist das Programm auf Laufwerk C:\ …
  2. … im Ordner ›Patchwork‹
  3. Die globalen Daten sind dem Programmordner direkt untergerordnet

 


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2.3 - Arbeitszimmer verschlüsseln

Lediglich die Daten zu verschlüsseln ist nicht vom Programm aus vorgesehen. Doch es gibt einen anderen eleganten Weg.

Man erstellt dafür auf dem Stick einen ›Datenträger‹, zum Beispiel mit einem Tool wie VeraCrypt (gibt es auch als portable Version). Dann muss man allerdings jedesmal nach Einstecken des Sticks, die Laufwerksdatei zuerst mounten, damit man einen Datenträger erhält, bevor man arbeiten kann. Damit das Arbeitszimmer funktioniert, muss der gesamte Stickinhalt in dem Laufwerksordner sein – der wiederum auf dem Stick liegt – weil ja Patchwork und Projekte auf demselben Datenträger liegen müssen. Außerdem muss man in diesem Fall den Stick vorher auf NTFS umformatieren, weil das übliche FAT32 keine Dateien größer 4GB zulässt. Dieses virtuelle Laufwerk sollte man aber nicht direkt auf dem Stick formatieren, weil das recht lange dauert, sondern auf der C:\-Platte und dann einfach die Laufwekrsdatei auf den Stick kopieren. Letztendlich findet man auf dem Stick, der z.B. I:\ als Laufwek zugeordnet hat, zwei Dateien vor:

  • vcPatchworkC – Das ist der gesamte Stickinhalt eines Arbeitszimmers
  • VeraCript.exe – portables Verschlüsselungsprogramm

Das Bild rechts zeigt so einen Stick mit regulär installiertem portablen VeraCrypt..

Arbeitsablauf pro Sitzung:

  1. Man startet VeraCrypt, gibt sein Passwort ein und legt z.B. den Laufwerksbuchstaben J:\ für die Laufwerksdatei PatchworkC fest.
  2. Ab jetzt kann man vom Laufwerk J:\ ganz normal auf dem Stick im Arbeitszimmermodus mit Patchwork arbeiten.
  3. Nach dem Arbeiten Laufwerk wieder mit VeraCrypt unmounten und anschließend sichern. Dafür braucht man immer nur die Datei PatchworkC auf die jeweiligen PCs zu kopieren.

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2.4 - Wie bekomme ich meine Projekte von der Testversion auf den Stick?

Haben Sie Patchwork mit dem Arbeitszimmerstick bestellt, bis zu dessen Eintreffen mit der Demoversion begonnen und wollen nun wissen, wie Sie Ihre Projekte auf den Stick bekommen? Dann sind Sie hier richtig. Und das Prozedere ist zudem noch extrem einfach.

  1. Starten Sie Patchwork
  2. Öffnen Sie eines der beiden Demoprojekte
  3. Wählen Sie »Menütab ‘Projekt’ > Sektion ‘Manipulation’ > Schaltfläche ‘› nach Hause’«
  4. Suchen Sie in dem Öffnen-Dialog das erste der bereits erstellten Projekte – der Projektordner ist durch ein Patchworksymbol gekennzeichnet
  5. Öffnen Sie das Projekt per Doppelklick. Damit wird es von dort in den Projektordner auf dem Stick verschoben (scheint also am alten Ort nicht mehr auf)
  6. Gehen Sie ab 4. gleich für weitere Projekte vor.

Vergessen Sie nie, den ganzen Stick regelmäßig auf Ihren PC oder eine externe Festplatte zu kopieren – am besten in einen eigenen Ornder

 


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2.5 - Ich habe Patchwork bestellt, wie geht's weiter?

Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis du die Lizenz per Mail an die von dir bei der Bestellung angegebene Mailadresse erhältst. Üblicherweise geschieht das zwar nach wenigen Stunden, aber es könnte Nacht, Wochenende oder Feiertag sein, obwohl wir auch zu diesen Zeiten häufig für dich da sind. Keine Mail da? Hast du schon im Spam-Ordner nachgesehen?

Diese Schritte sind nötig, damit du mit Patchwork arbeiten kannst:

  1. Du brauchst die aktuelle Installationsdatei. Solltest du Patchwork bereits getestet haben, dann hast du die eventuell schon. Ob diese Version die aktuelle ist, erklären wir dir in Punkt 4.
  2. Du hattest Patchwork noch nie installiert. In diesem Fall lade bitte die aktuelle Demoversion von der Patchworkseite herunter und starte dann diese Installationsdatei (PwSetupxxx).
  3. Demo- und Vollversion sind bei Patchwork dasselbe. Der Unterschied liegt lediglich in der begrenzten Nutzungsdauer.
    Öffne also nun die Lizenzmail, die wir dir zugesendet haben, suche dort den Punkt   ›I n s t a l l a t i o n   d e r   L i z e n z‹.  Dort folgst du den Angaben.
  4. Du hast Patchwork bereits getestet, und willst dich vergewissern, ob du die aktuelle Version hast. Wie das geht, steht im ersten, angehefteten Beitrag des Forums Ankündigungen und Neues, also dem Beitrag Dauerinfo: Wie komme ich zu neueren Versionen.

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2.6 - Ich habe keine Lizenzmail erhalten

Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis du die Lizenz erhältst. Üblicherweise geschieht das zwar nach wenigen Stunden, aber es könnte Nacht, Wochenende oder Feiertag sein, obwohl wir auch zu diesen Zeiten häufig für dich da sind.

Hast du schon im Spam-Ordner nachgesehen?

Wenn es das alles nicht war, dann schicke uns bitte eine Mail (die, wenn der Teufel es will, allerdings bei uns im Spam-Ordner landen kann, den wir nur sporadisch ansehen) oder schreib uns im Forum unter ›Arbeiten mit Patchwork‹ Unterforum ›Allgemein‹.


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2.7 - Setup: Meldung ›Der Computer wurde durch Windows geschützt‹

Gleich mal vorab: Kein Grund zur Panik, alles ist in Ordnung.
Lesen Sie die folgenden Zeilen gelassen, es geht nur um übervorsichtige Sicherheitsmaßnahmen seitens Windows.

Mitunter kommt nach dem Start der Setup-Datei diese Meldung:

Die Meldung kommt deshalb, weil wir die Setup-Dateien, die ja jedes Mal anders heißen, nicht zertifizieren (damit könnten wir die Einnahmen durch Patchwork etwa 1:1 an die Zertifizierungsstellen weiterleiten – Zertifizierungen sind meistens geldbeschaffender Eigenzweck).

Klicke also auf Weitere Informationen. Nun erscheint dieses Bild;

Hier klicke auf Trotzdem ausführen und die Setup-Datei wird geladen:

Kommt (sehr selten!) anstatt dessen diese Meldung …

(zu Deutsch: »Die Setup-Datei ist beschädigt. Bitte beziehen Sie eine neue Kopie des Programms« – also neu herunterladen)
… so beudtet das, dass die Setupdatei beschädigt ist. Vermutlich erfolgte der Download nicht korrekt – bitte erneut herunterladen. In sehr seltenen Fällen ist es schon vorgekommen, dass die Setupdatei durch ein Virenprogramm beschädigt wurde oder der Download nicht 100% korrekt erfolgte. Das ist genauso wenig ein Drama, laden Sie die Datei noch einmal herunter, dann klappt es sicher. Sollte diese Meldung noch einmal erscheinen, dann liegt es ziemlich sicher an einem übereifrigen Virenprogramm – dieses dann bitte temporär deaktivieren.


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2.8 - Der Download funktioniert nicht, die Setup-Datei ist beschädigt

Der Download an sich ist eine reine Sache zwischen dir und deinem Netzwerk. Speziell der Mac-Download ist relativ groß. Wenn du Probleme hast, weil der Download abbricht oder die Setup-Datei beschädigt ist, dann suche dir im Netz einen Download-Manager (z.B. JDownloader). Solche Programme können einen abgebrochenen Download selbsttätig wieder aufnehmen und zu Ende führen.


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2.9 - Ich kann die Lizenzdatei nicht übernehmen

Voraussetzung für die Lizenzübernahme unter Windows ist es, dass du Patchwork als Administrator startest. Dafür klickst du mit der rechten Maustaste auf das Patchwork-Icon auf deinem Desktop (1) und wählst aus dem aufgepoppten Kontextmenü den Punkt ›Als Administrator ausführen‹ (2).

Bei der Lizenzübernahme auf dem Mac (und unter Linux) ist es wichtig, den Lizenzcode nicht mit den Tastencodes für copy & paste zu übernehmen, sondern über das Kontextmeü (rechte Maustaste) und ›kopieren‹ (aus der Mail heraus) und dann ›einfügen‹ im Lizenzfenster von Patchwork.

Seit einiger Zeit verschicken wir die Lizenz auch für Windows-Anwender nicht mehr als Datei (Patchwork.lic), sondern als Code in der Mail. Die Installation erfolgt ja in Patchwork über Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › ‘Lizenzdatei übernehmen’. Bis inklusive Version 2.04 gab es die Option der Übernahme mittels Text noch nicht. Also auch nicht die Frage ›Als Datei übernehmen oder als Text‹. Das kann zu Verwirrung führen, wenn du noch eine ältere Version von Patchwork hast. Du siehst übrigens die Versionsnummer rechts oben im Programm. In diesem Fall lade die aktuelle Version herunter und installiere sie einfach über deine aktuelle. Danach erhältst du auch die Möglichkeit der Übernahme des Codes als Text.

Videoclip zur Lizenzübernahme

 


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2.10 - Installation von Upgrades

Hie und da erhalten wir Mails mit der Aussage: »Ich habe jetzt das Update installiert und nun sagt mir die neue Version, ich hätte keine (oder noch 30) Testtage.« Die einfach Antwort dazu: Das Update wurde an einem anderen Ort als der Vorgänger installiert, weshalb die neue Version die Lizenzdatei nicht mehr findet.

Upgrade richtig installieren:

So gelangt man an eine neue Version

Voraussetzung ist ein gültiges Upgrade-Quartal. Das ist im Lizenzerwerbs- und dem Folgemonat automatisch der Fall. Ansonsten sieht man es im Programm, siehe 1.

  1. Entweder direkt aus dem Programm heraus
    – Patchwork1/2: Hauptmenü ›Verwaltung‹ dort der erste Menüpunkt
    – Patchwork3/4: Tab ›Verwaltung‹ linke Sektion
  2. Von der Patchworkseite:
    – Die aktuelle Version ist zugleich die Demoversion
    Ältere Versionen findet man bei den Downloads der Vorversionen

 

Nach dem Start der Installation kommt nach dem ersten [Weiter >] dieses Bild (unten, linke Bilder, jeweils oben) und genau hier ist der Wurm drin, oder besser: der Irrtum. Es wird nämlich gern eine Ebene zu viel ausgesucht. Doppelt genäht ist in diesem Fall leider nicht gut gründlich, sondern ein Schuss nach hinten. Deshalb soll es so aussehen (jeweils links richtig und rechts falsch):

a) Standardinstallation im dafür von Windows vorgesehenen Programmeordner

Linkes Bild: Links (1) haben wir die korrekte Installation, ›Patchwork‹ ist in der Pfadangabe nur einmal. Unten sehen wir, wie der Auswahldialog dazu korrekterweise aussehen soll.

Rechts (2) haben wir es zu gut gemeint und bei der Auswahl (unten) gleich auch noch den Patchworkordner ausgesucht. Oben bei der Pfadauswahl dadurch Patchwork doppelt. Fazit: Es wird im Ordner zu Patchwork noch ein Ordner auch mit Namen Patchwork angelegt.

Abhilfe bei Falschinstallation (rechtes Bild): Laut Explorer finden wir im Patchworkverzeichnis (1) noch ein Patchworkverzeichnis (2). Das muss man löschen. Danach noch einmal korrekt installieren, es muss die Frage kommen, ob man ersetzen möchte!

 

b) Installation an frei wählbarem Ort am Beispiel ›Arbeitszimmer‹

(Du hast natürlich vermutlich einen anderen Laufwerksbuchstaben als G:\, also gedanklich ersetzen.)

Text und Vorgehen für Deinstallation analog obigem Beispiel.

 

 

 


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2.11 - Wohin installiere ich neue Versionen zu meinem Patchwork?

Ein Upgrade (= neuere Version mit Korrekturen, Verbesserungen und Erweiterungen) installiert man idealerweise aus dem Programm heraus. Man kann sich aber auch die passende Version direkt unter Downloads holen. Welche möglich sind usw. bitte bei der Beschreibung der Upgrades nachlesen, das soll hier nicht Thema sein.

Hier geht es nur darum, wo eine neue Version am besten installiert wird.

Das ist ganz einfach: Immer dort, wo die alte war! Damit könnte man den Beitrag auch schon beenden, trotzdem ein paar Worte dazu, warum.

Patchwork ist kompatibel programmiert und nimmt Rücksicht auf eventuelle veraltete Einstellungen. Was man nicht tun sollte: downgraden, also eine ältere Version nehmen als die aktuell verwendete. Nicht nur, weil ältere Versionen neuere Leistungen nicht nutzen, sondern weil in neueren auch Fehler behoben sind. Und es kann rückwärts geschehen, dass Werte erschwunden sind, wenn man wieder zu einer neueren geht.

Der wichtigste Grund für denselben Ort, ihn beizubehalten ist, dass mit dem Installationsort auch der Ort der Einstellungsdaten verbunden ist. Nur die Installation unter c:\Program Files (x86)\Patchwork\ speichert die Einstellungen – und vor allem auch projektübergreifende Daten wie geparkte Texte und die allgemeine Recherche – unter c:\Users\*USERNAME*\AppData\Roaming\Patchwork\. Jeder andere Ort (!) bedeutet, dass diese Daten direkt unter das Programmverzeichnis angelegt werden, also z.B. E:\Patchwork\Global\. Installiert man also z.B. in C:\Program Files (x86)\PatchworkXY\, ist das Chaos insofern im wahrsten Sinn vorprogrammiert, als die Bewegungsdaten nun unter :\Program Files (x86)\PatchworkXY\Global lägen und das mag Windows gar nicht (Keine Bewegungsdaten in Programmverzeichnissen, deshalb ja Appdata\Roaming …)! Ärgerliche Schreibfehler sind das Resultat, die Erfahrung würde ich mir sparen.

Ein weiterer Grund, der dagegen spricht ist Unübersichtlichkeit: ›ähm … was hab ich gleich wieder wo …?‹

Und ein letzter: Mit jedem neuen Ort gehen alle Einstellungen verloren (die Projekte natürlich nicht), was lästiges Nachlesen und Kopieren bedeutet. Muss auch nicht sein.

Fazit: Egal, wo die aktuelle Installation liegt: immer drüberinstallieren und nur einen Ort für das Programm und nur einen Ort für die Projekte!


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2.12 - Ich erhalte den Text ›Vermutlich haben Sie vergessen, bei Ihrem Virenprogramm ...‹

Patchwork kann grundsätzlich auch offline genutzt werden. Allerdings gibt es zwei Zeitpunkte, wo es kurz im Netz nachsehen möchte, ob es Upgrades gibt. Entweder, wenn du ein Upgrade herunterladen möchtest oder erstmals nach Eingabe deiner Lizenz oder, in selteneren Fällen, nach Neuinstallation oder Upgrade des Virenprogrammes.

Für diese Meldung gibt es zwei Ursachen, einmal über, dann unter dem ‘ODER’:

  1. Wenn ein Upgrade-Abo besteht, das zur aktuellen Version passt – was meistens der Fall ist – dann kommt diese Meldung indirekt vom Virenprogramm, das die Verbindung unterbindet. In diesem Fall meldet Patchwork: ›Vermutlich haben Sie vergessen, bei Ihrem Virenprogramm eine Ausnahme für Patchwork …‹. Wenn das so ist, dann trage bitte in deinem Virenprogramm die angegebenen Ausnahmen ein. Als Muster findest du, ebenfalls hier in den FAQ, weiter unten, unter ›Für Betrieb und Updates nötige Ausnahmen hinzufügen, Bsp Kaspersky‹ eine Beschreibung, wie das geht.
  2. Vielleicht hast du aber, weil du einen neuen PC erhalten hast, die Demoversion heruntergeladen und installiert, die aber nicht mehr ui deinem Upgrade-Quartal passt? Dieses Beispiel haben wir rechts im Bild: Ein Anwender hat z.B. im September 2019 Patchwork bestellt.. Also hat er zwei Quartale kostenlos, und zwar 2019/3 und 2019/4. Version 3.10 ist allerdings erst im dritten Quartal 2020 herausgekommen. In diesem Fall müsstest du entweder die letztmögliche Version des zweiten kostenlosen Quartals (konkret 2019/4) herunterladen (das kannst du auf der Seite für ältere Versionen), wo sich herausstellen würde, dass es Version 2.24 ist. Oder du nimmst (im konkreten Fall) drei Upgrade-Quartale dazu, wodurch du alle Versionen bis Ende 2020/3 holen kannst.

Für Option 1 müssen diese Vorgaben erfüllt sein:

  • Patchwork ist von Web-Scans ausgenommen (die einfachste Option, damit kann man sich evtl. die folgenden Punkte schenken)
  • Die Interenetadressen für https://www.autorenprogramm.com (Downloadserver) sowie http://www.keops.at (Update-Abfrage) müssen erlaubt sein
  • Wenn keine DNS-Aufschlüsselung möglich ist, dann stattdessen die IP-Adresse 80.110.39.9 Port 80

Mit Bitdefender hast du allerdings schlechte Karten. Seit Juli 2017 ist Bitdefender bis heute nicht in der Lage, seinen nachgewiseenen Fehler in der Datei bdtl.dll – das ist das Webscan-Modul – zu beheben. Ausnahmen helfen nicht, sondern lediglich die Deinstallation. Es bringt auch nichts, sich an Bitdefender zu wenden. Einige unserer Anwender haben daraufhin lediglich lange, aber erfolglose Supporttelefonate hinter sich bringen müssen, teilweise sogar mit Datenverlust. Zum Thema Virenschutz findest du ebenfalls in den FAQ weiter unten einen ausführlichen Beitrag.


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2.13 - Ich habe einen neuen PC. Wie installiere ich Patchwork wieder?

Dafür bitte folgende Schritte durchgehen:

  1. Vom alten PC (wenn vorhanden) die Projektordner auf einen externen Datenträger kopieren (Stick, SSD …).
  2. Auf jeden Fall die Mail mit dem Lizenzschlüssel auf den neuen PC retten. Sollte die Mail verlorengegangen sein, kannst du uns anschreiben, wir schicken sie dir  nochmals zu.
  3. Die letztmögliche Version von Patchwork herunterladen.
    • Wenn keine Upgrade-Abos gebucht wurden, ist das die letzte Version des Folgequartals der Anschaffung (Beispiel: Anschaffung der Lizenz am 20.2.2018 (= 2. Quartal 2018). Das Folgequartal ist demnach das 3. Quartal 2018).
    • Bei Buchung von Upgrade-Abos ist es das letztgültige Aboquartal.
    • Welche die passende Version (= letzte des entsprechenden Quartals) ist, sieht man auf der Downloadseite der älteren Versionen.
  4. Von dieser Downloadseite kann man auch gleich die passende Version herunterladen.
  5. Die heruntergeladenen Version auf dem neuen PC installieren.
  6. Den Lizenzcode übernehmen laut Lizenzmail.
  7. Die Projektordner auf den PC kopieren und jedes Projekt einmal öffnen.

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2.14 - Auf neuen PC umziehen

Für diesen Umzug gehst du folgendermaßen vor (Windows):

Wichtiger Hinweis vorab: Begriffe die *so* dargestellt sind, also von *zwei Sterenen* eingefasst, sind zu ersetzen durch die gegebenen Daten! *PFAD* ist der individuelle Pfad bis dorthin und *BENUTZERNAME* ist der individuelle Benutzername unter Windowsame. Also *PFAD* bzw. *BENUTZERNAME* durch die echten Werte ersetzen!

  1. Sichere diese Bereiche auf einen Stick oder eine externe Festplatte:
    • Deinen Projektordner. Wenn du nicht weißt, wo der liegt, dann kannst du hier nachsehen: Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › ‘Einstellungen’ › Bereich ‘Allgemein’ › Standard-Ordner für Projekte
      Sicherheitshalber solltest du aber prüfen, ob du wohl auch alle deine Projekte dort abgespeichert hast. Das siehst du, wenn du hier klickst, wo der Pfad des Projektordners aller zuletzt verwendeten Projekte steht. Normalerweise sollten alle Projektordner in demselben Patchwork-Projekte-Ordner sein – sollten …
      Bei Patchwork1/2 hier (der Ordner vor dem Projektnamen wie unten):

      ·
      Bei Patchwork3 hier Menütab ‘  Projekt ‘ > Sektion ‘Start’ > Schaltfläche ‘Letzte Projekte’ (ebenfalls der Ordner vor dem Projektnamen wie unten):

      ·
    • Die allgemeinen Daten. Das sind alle Einstellungen, aber auch globale Recherche und globale geparkte Texte.Wenn du dort nichts Aufregends abgelegt hast, kannst du diesen Schritt sparen. Du musst dann lediglich beim neuen Standort deine ganzen Einstellungen wieder neu setzen. Du findest das dort:
      • a) Patchwork ist installiert in c:\Program Files (x86)\Patchwork\ … dann ist der Ordner dort: c:\Users\*BENUTZERNAME*\AppData\Roaming\Patchwork\
        Hinweis:
        Meistens scheint der Ordner AppData nicht in der Ordnerliste darunter auf.
        In diesem Fall in die Adressleiste (Dieser PC › Volume…) klicken, die zuerst so (1) aussieht und nach dem Klick so (2). Dann direkt hinter den Benutzername (der wohl anders lautet als ›Martin‹!) \AppData (3) eintippen und evtl. gleich noch erweitern
        auf \AppData\Roaming und dann [Enter].

      • b) Patchwork ist nicht im offiziellen Programmverzeichnis installiert. Dann ist es ein Unterordner des Patchworornders: *PFAD*\Patchwork\Global\
    • Die Lizenzdatei Patchwork.lic
      ·
  2. Hole dir die für dich passende Patchwork-Version
    Hier gibt es ein paar Möglichkeiten, und zwar
  • a) Du hast eine Version älter/gleich 1.80g: gehe auf die Seite älterer Versionen und lade die Version 1.80g herunter.
  • b) Du hattest mal ein Upgrade-Abo, aber kein bis heute gültiges. Gehe auf die Seite älterer Versionen und sieh dort nach, in welches Quartal dein letztes Abo fällt. Eine Info dazu findest du in der letzten Versrtändigungsmail von Patchwork zu deinem letzten Upgrade. Im totalen Zweidelsfall frage bei uns nach. Lade dann die passende Version herunter
  • c) Du hast ein aktuelles Upgrade-Abo. Hole dir die aktuelle Demoversion auf der Downloadseite für die Demos.
    ·
  • Installiere Patchwork neu mit der eben heruntergeladenen Version. Du hast dabei zwei Möglichkeiten:
    • a) Standardmäßig. Wird beim Setup so vorgeschlagen c:\Program Files (x86)\Patchwork\
    • b) Portabel. Das ist jeder andere Ort, sei es auch auf einer Festplatte oder einem externen Datenträger. Der Unterschied ist, dass bei der portablen Installation automatisch der Ordner fü die allgemeinen Daten dem Patchworkordner einverleibt wird. Das ist praktisch, weil du so alles beisammen hast. Auch für einen späteren Umzug, denn so bräuchtest du lediglich deinen Patchworkordner sichern und wo anders fallen lassen und kann schon wieder weiterarbeiten.
      ·
  • Ergänze die neue Installation durch die alten globalen Daten.
    Je nachdem, wo du installiert hast, kopierst du die globalen Datemn dorthin:
    Patchwork darf für diese Aktion jetzt nicht gestartet sein!
  • a) Standardinstallation (Patchwork also unter c:\Program Files (x86)\Patchwork\): c:\Users\*BENUTZERNAME*\AppData\Roaming, wo dann der Ordner Patchwork aus deiner Sicherung dazu kommt (oder Global, wenn die alte eine portable Installation war). Der neue Pfad sieht dann so aus: c:\Users\*BENUTZERNAME*\AppData\Roaming\Patchwork\
  • b) Portable Installation: Der Globale-Daten-Ordner Patchwork kommt als Unterordner in das Patchwork-Programmverzeichnis und erhält den Namen Global. Der fertige Pfad sieht dann so aus: *PFAD*\Patchwork\Global\
    ·
  • Übernimm die Lizenzdatei
    1. Starte Patchwork. Wenn es eine Stndardinstallation ist (also nicht portabel), dann vergiss nicht, Patchwork als Administrator zu starten (Rechtsklick aufs Patchwork-Icon › ›Als Administrator starten‹)
    2. Übernimm die Lizenzdatei mit
      Patchwork1/2: Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › ‘Lizenzdatei übernehmen’
      Patchwork3: Menütab ‘ Verwaltung’ > Sektion ‘Lizenz’ > Schaltfläche ‘Übernehmen’
  • Hol dir deine Projekte herein
    Wenn die Projekte unter ›Dokumente\Patchwork‹ liegen sollen, brauchst du nichts zu machen. Andernfalls trage den Ort, wo du deine Projekte abspcichern willst, zuerst in den Einstellungen ein:
    Patchwork1/2: Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › ‘Einstellungen’ › Bereich ‘Allgemein’ › Standard-Ordner für Projekte.
    Patchwork3: Einstellungen: Menü ›Allgemein‹: Kasten ›Dateistandorte‹ ›Mein Projektpool (Standard-Ort):‹
    Nun machst du folgenden Vorgang für jedes Projekt einmal. Ist einfacher als Kopieren (denn dann müsstest du jedes einmal öffnen, dass Patchwork sie alle kennt).
  1. Klicke auf
    Patchwork1/2: Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Projekt nach Hause holen’.
    Patchwork3: Menütab ‘  Projekt ‘ > Sektion ‘Manipulation’ > Schaltfläche ‘› nach Hause verschieben’
  2. Wähle das erste (nächste) Projekt aus. Dafür gehst du einfach auf das Laufwerk, wo deine Sicherungen liegen und dort in den Projektordner. Alle Ordner, die Patchwork-Projektordner sind, haben ein Patchwork-Symbol davor und dahinter ein paar Eckdaten zum Umfang.
  3. Doppelklicke auf das zu übernehmende Projekt.
    Damit wird das Projekt ›nach Hause geholt‹, also in den Ordner verschoben, den du in den Einstellungen (siehe oben) eingestellt hast.
  4. Fahre fort mit Punkt 1, bis du alle Projekte herüben hast.
    ·
  • Mach eine Flasche Prosecco auf, du bist fertig :-)

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2.15 - Patchwork-Arbeitszimmer selbst einrichten

Das Patchwork-Arbeitszimmer lässt sich mit wenigen Handgriffen selbst herrichten. Hier die Schritte dafür (nur für Windows!)

  1. Das Arbeitszimmer darf auf keinem NAS eingerichtet werden, sondern nur auf einem Stick oder maximal externer, portabler SSD!
  2. Einen guten externen Datenträger besorgen. Hier gibt es zwei Optionen
    • Einen USB-Stick (3.0!).
      + kostengünstiger
      + kleiner, also handlicher
      – begrenzte Lebensdauer
      – langsamer
      Beim Stick sollte man bei Vergleichen (7 USB-Sticks im Vergleich und hier ein Vergleich von 16 Sticks) vor allem auf die Schreib- und Lesegeschwindigkeit achten, nicht, ob es der Testsieger ist! Solche Vergleiche sind meistens gesponsert!
      Unser Arbeitszimmer liefern wir mit dem SanDisk UltraFit 32 GB USB3 aus. Der Stick ist sehr klein, kann also ggf. auch zum Transport am PC verbleiben und er ist schnell.
    • eine externe SSD-Platte.
      + hat (viel) mehr Platz
      + schneller
      + haltbarer
      – teurer
      – größer, also etwas unhandlicher
      Hier ist es wichtig, dass man ein Gerät nimmt, das kein eigenes Netzgerät braucht, sondern den Strom über das USB-Kabel bezieht (aber das ist eh meistens der Fall). Auch hier geht es unbedingt um die Schreib-/Lesegeschwindigkeit. Eine gute ecterne SSD kann Patchwork zum Beispiel um einiges schneller machen, als es auf einem betagten Notebook läuft!
      Auch hierzu eine Vergleichsseite: 7 externe SSD-Platten im Vergleich.und noch ein weiterer Test, ebenfaslls 7 SSDs
  3. Das Einrichten der portablen Version geht in beiden Fällen gleich. Im folgenden Beispiel nehmen wir an, dass der Laufwerksbuchstabe des externen Mediums E: ist. Bei dir kann das externe Laufwerk einen anderen Buchstaben aufweisen! Ersetze den Buchstaben E: in Gedanken durch den, der bei dir vorgeschlagen wird.
  4. Hole dir die für dich passende Patchwork-Version
    Hier gibt es ein paar Möglichkeiten, und zwar
    a) Du hast eine Version älter/gleich 1.80g: gehe auf die Seite älterer Versionen und lade die Version 1.80g herunter.
    b) Du hattest mal ein Upgrade-Abo, aber kein bis heute gültiges. Gehe auf die Seite älterer Versionen und sieh dort nach, in welches Quartal dein letztes Abo fällt. Lade dann die passende Version herunter
    c) Du hast eine Patchworklizenz neu erweorben oder ein aktuelles Upgrade-Abo. Hole dir die aktuelle Demoversion auf der Downloadseite für die Demos.
  5. Installieren: Installationsdatei starten, als Laufwerk E: angeben – sieht im nächsten Schritt dann so aus: E:\Patchwork, Weiterklicken und installieren
  6. Projekteordner auf E: anlegen (mit dem Explorer): E:\Meine Projekte
  7. Lizenz übernehmen – siehe Lizenzmail nach der Bestellung (damals).
  8. Arbeitszimmer-Modus aktivieren: Einstellungen: Menü ›Allgemein‹: Kasten ›Verschiedenes‹ Checkbox ›Arbeitszimmer-Modus (Vor Verwendung Hilfe konsultieren)‹ Achtung: Ab jetzt kann man nur noch mit Projekten arbeiten, die sich in dem Projekteordner befinden, der unter (5) angelegt wurde (oder wo anders auf dem Stick sind, was aber keinen Sinn macht).
  9. Projektordner einrichten: Einstellungen: Menü ›Allgemein‹: Kasten ›Dateistandorte‹ › Standard-Ordner für Projekte: Hier den unter (5) angelegten Ordner eintragen
  10. Eventuell bestehende Projekte von anderen Orten auf den Stick holen: Das kann man, indem man die Projektordner in den unter (5) angelegten Projekteordner kopiert. Einfacher geht es aber über die unten angeführte Funktion (Voraussetzungen sind, dass
    a) der Profimodus aktiviert ist, weil man den Knopf sonst nicht sieht!) und
    b) Ein Projekt angelegt wird, damit man überhaupt zu dem Tab ›Projekt‹ gelangt. Dann ist es dort:
    Menütab ‘  Projekt ‘ › Sektion ‘Manipulation’ › Schaltfläche ‘› nach Hause verschieben’.
  11. Wenn du von der Festplatte oder einem andern PC auf den Stick umziehst, Schau dir den dazugehörenden FAQ-Punkt darunter an (Umziehen …), um deine Einstellungsdaten/Recherchen zu übernehmen
  12. Arbeiten mit dem Patchwork-Arbeitszimmer:
    Um mit der portablen Version zu arbeiten, musst du auch Patchwork.exe von dem externen Datenträger aufrufen – nicht von deiner Festplatte! Am besten deinstallierst du Patchwork auf der Festplatte und kopierst alles auf den externen Datenträger (Allgemeine Recherche siehe Punkt 9) und die Projekte ohnehin!
  13. Lege eine Verknüpfung an auf den Desktops der PCs, auf denen du arbeitest, um den Aufruf einfacher zu gestalten. Gehe dafür so vor:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Patchwork.exe auf dem externen Datenträger
    • Wähle ‘Senden an’ und im Untermenü ‘Desktop (Verknüpfung erstellen)’
    • Das mach einmal auf jedem der immer wieder verwendeten Geräte.
    • Achte darauf, dass du immer zuerst den Stick ansteckst, bevor du den PC hochfährst. So bleibt auf dem Desktop das Patchwork-Icon bestehen.

 

Anhang: So machst du alle Ordner sichtbar

  1. > Explorer
  2. > Reiter ‘Ansicht’
  3. > ‘Optionen’
  4. Dort bei den Checkboxen laut Pfeil den Haken entfernen und speichern

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2.16 - Ausnahme in Virenschutz und Firewall eintragen (Bei Meldung ›Vermutlich haben Sie vergessen, bei Ihrem Virenprogramm ...‹)

Damit du auf den für dich letztmöglichen Stand upgraden kannst, fragt Patchwork über das Internet von dir aus bei unserem Server nach. Für diese Abfrage ist kurzfristig ein Internetzugang notwendig. Der kann aber durch Virenschutzprogramm und/oder Firwewall unterbunden werden.

Ein Internetzugang ist seitens Patchwork nur dann notwendig, wenn du erstmals die Lizenz übernimmst oder wenn du Upgrades laden möchtest.

Es sind also zwei Maßnahmen notwendig, wenn die rechts abgebildete Meldung auftaucht, nachdem du das erste Mal mit gültiger Lizenz arbeitest:

  1. Bei deinem Virenprogramm für Patchwork eine Ausnahme hinzufügen für:
    1. Das Programm Patchwork (Patchwork.exe)
    2. Den Programmordner von Patchwork (z.B. C:\Program Files (x86)\Patchwork\)
    3. http://www.keops.at (unser weiter Server für die Abfrage)
      Ein Beispiel findest du weiter unten unter im Bereich ›4 – Die häufigsten allgemeinen Fragen‹ und dort im Beitrag ›Für Betrieb und Upgrades nötige Ausnahmen hinzufügen: Bsp. Kaspersky‹
  2. Bei deiner Firewall eine Ausnahme hinzufügen:
    1. Links unten auf ›Start‹ mit rechter Maustaste ›
    2. Einstellungen ›
    3. Updates und Sicherheit ›
    4. Windows-Sicherheit›
    5. Firewall und Netzwerkschutz ›
    6. Zugriff von App durch Firewall zulassen ›
    7. Schaltfläche [Einstellungen ändern] ›
    8. Schaltfläche [andere App zulassen] ›
    9. Schaltfläche [Durchsuchen] ›
    10. Hier nun Patchwork.exe wählen (üblicherweise C:\Program Files (x86)\Patchwork\Patchwork.exe, wenn es keine portable Installation ist).

In diesem Zusammenhang möchten wir auch auf den Forenbeitrag zu Web Trackern vereisen.

Gutes Gelingen!

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2.17 - Datensicherung - Patchwork und generell

Liebe Patchwork-Community,

obwohl es PCs jetzt doch schon etwas länger gibt und wohl jeder davon gehört hat, dass die immer wieder mal ihr Leben aushauchen – und das stets überraschend – wundere ich immer wieder, wie locker viele mit der Datensicherung umgehen. Schutz für Angriffe haben fast alle, Virenschutz, Trojanerschutz, Spamschutz und was weiß der Geier noch alles. Aber Datensicherung …? Derweil wäre das eine doppelte Lösung: Und zwar sowohl bei virenbefallenem als auch kaputtem PC.

Vielleicht will sich ja doch die eine oder der andere dazu Gedanken machen, dann soll dieser FAQ-Beitrag eine Hilfe sein.

Wir haben unzählige Tests gelesen und Programme auspropiert und das über viele Jahre. Es gibt (für uns) nur eine befriedigende Lösung – die, die wir unten näher beschreiben.

Aber vorab mal zu den Möglichkeiten:

  1. Dateiweise Sicherung
    Bei solchen Programmen kann man mehr oder weniger aufwändig Jobs für Ordner zusammenstellen, die gesichert werden sollen. Oft bieten sie noch die Möglichkeit, Sicherungspläne zu erstellen, also was wann.
    + ganz nett, wenn man gerade mal ein paar Dateien sichern möchte.
    – Kommen neue Ordner dazu, muss man die Jobs aktualisieren
    – Nützt kaum was bei Virenbefall, lediglich die ›wichtigen‹ Daten sind gesichert
    – langsam
    – brauchen den Platz 1:1 auf dem Sicherungsmedium – mal der eventuellen Anzahl an Generationen (komprimieren (die wenigen, die es können) dauert noch länger)
  2. Ganzplattensicherung
    Hier wird die gesamte Platte gesichert und zwar sektorweise. Auch hier gibt es Programme, mit denen man Sicherungspläne erstellen kann.
    + Die gesamte Platte wird gesichert
    + Bei manchen dieser Programme kann man trotzdem dateiweise zurücksichern
    + Auch bei Virenbefall verwendbar: einfach letzten Stand zurücksichern.
    + Bei kaputter Systemplatte besteht eine Chance, einfach alles wiederherstellen zu können
    + Manche der Programme komprimieren ein wenig, DriveSnapshot etwa auf 70% der Originalgröße

Den + und – kann man leicht entnehmen, welche Gruppe wir vorziehen. Es kommen hier keine Vergleiche, was es auf dem Markt gibt, das kann jeder für sich machen. Wir haben alle namhaften Programme selbst getestet und sind letztendlich jedesmal wieder bei DriveSnapshot geblieben, das wir schon seit vielen Jahren nutzen. Deshalb auch nur dazu Hinweise. DriveSnapshot hat ein völlig veraltetes Bedienfenster, aber beim Sichern geht es um gute Technik und nicht um Optik. Und die ist bei diesem deutschen Programm sicher gegeben.

DriveSnapshot hat zwar ein Fenster, aus dem man sichern kann, aber wir empfehlen, zur Sicherung der Platte(n), kleine Batch-Dateien zu erstellen. Das sind Textdateien, die ein, zwei Zeilen mit Kommandos enthalten. Diese Batchdateien kann man dann entweder selbst manuell aufrufen (zum Start einfach doppelklicken) oder sich im Windows-Scheduler als automatische Jobs einrichten. Wir machen es immer manuell, weil man die Sicherungsplatten nicht ständig angeschlossen haben sollte, sondern nur zum Sichern/Rücksichern (wegen evtl. Virenbefal, der vor weiteren Laufwerken, selbst im Netz keinen Halt machtl)!

Muster Batchdateien für die Basis- und Folgesicherung vom Laufwerk C: inklsive Systemsektoren.

1. Basis-Sicherung saveC-Base.bat – Gesamte C:\ sichern. Es wird die gesamte Platte C:\ samt System auf die externe Platte L:\ in den Ordner SaveA gesichert, also nach L:\SaveA\ (Dort muss logischerweise mindestens so viel Platz vorhanden sein!)
Die beiden Zeilen, die mit DEL und ECHO beginnen, kann man weglassen. Damit dokumentieren wir lediglich, welche der abwechselnden Sicherungen zuletzt gemacht wurde, A oder B. Denn bei uns liegen die Batchdateien ebenfalls auf den Sicherungsmedien L:\

c:\Utilities\Snapshot64\snapshot64.exe HDWIN:* L:\SaveA\$disk.sna -R -W -Go --usevss
DEL L:\SicherungC*.log
ECHO > "L:\SicherungC -A- Basis %date%.log"

2. Differentielle Folgesicherung saveC.bat – nun wird nur noch das gesichert, was sich im Vergleich zur Basissicherung verändert hat.
Auch hier können die DEL– und ECHO-Zeile weggelassen werden, siehe oben.

c:\Utilities\Snapshot64\snapshot64.exe C: L:\SaveA\C-$date.sna -R -W -Go --usevss -hL:\SaveA\C.hsh
DEL L:\SicherungC*.log
ECHO > "L:\SicherungC -A- %date%.log"

3. Ergebnis auf Sicherungsmedium – (Bild rechts).
Basissicherung: Das sind  1,5 GB große durchnummerierte Blöcke, die mit C.sna enden.
Differenzielle Zusatzsicherungen: Am Anfang klein, doch immer größer werdend, sind das die Blöcke, die das enthalten, was sich im Gegensatz zur Basisicherung geändert hat. Eine solche Sicherung beginnt mit *.sn1 und endet mit *.sna.

4. Dateiweise zurücksichern – Wenn die Dateiendung .sna mit DriveSnapshot verbunden ist (sollte es nach der Installation sein), dann genügt ein Doppelklick auf eine der .sna-Dateien. daraufhin erzeugt DriveSnapshot ein virtuelles laufwerk Z:\, – öffnet es sogar im Explorer – das die angeklickte Generation komplett enthält. Von dort kann man dann gemütlich dateiweise vergleichen bzw. rücksichern.

Mit diesem System, am besten wechselweise auf zwei externe Platten, machen Sie das Beste für Ihre Datensicherheit – good luck!

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2.18 - Kann ich Patchwork auf dem Mac / unter Linux nutzen?

Patchwork ist einerseits ein Windows-Programm, aber es gibt ausgezeichnete Lösungen, damit auch auf dem Mac oder unter Linux zu arbeiten – viele Anwender tun das, und es gibt im Forum eigens eine Mac-Ecke und eine Linux-Ecke.

Auf dem Mac

gibt es zwei Optionen, die laut unseren Anwendern beide klaglos funktionieren:

  1. Parallels
    Hierbei handelt es sich um eine virtuelle Maschine, in der Windows arbeitet – sozusagen ein PC im Mac. Für Patchwork genügt vollauf eine Lizenz von Windows 7.
  2. CrossOver
    Im Gegensatz zu Parallels oder Boot Camp startet man mit CrossOver Mac Windows-Software direkt in der Mac OS X-Umgebung. Der Hersteller nennt dieses Verfahren CrossTie. Die Programme lassen sich so von der Dockbar aus bedienen. Eine Windows-Lizenz ist für die Nutzung nicht erforderlich.

Unter Linux

verwendet man Wine. Hierfür ist keine Windows-Lizenz nötig.

Warum gibt es keine nativen Versionen für den Mac und für Linux?

Ein Projekt wie Patchwork ist enorm umfangreich. Es sind sehr qualifizierte Fremdkomponenten notwendig, z.B. der Texteditor, der Duden-Korrektor oder die direkte PDF-Ausgabe. Aber auch viele weitere Bausteine. Manche dieser Module benötigen systemnahen Zugriff. Konzipiert man ein Programm für mehrere Plattformen, muss man den kleinsten gemeinsamen nenner wählen. Das bedeutet einerseits Abstriche und zudem sehr viel zusätzlichen Arbeits- und Verwaltungsaufwand unsererseits. Da es für den mac und Linux hervorragende Brücken gibt, die ein ebenso rundes Arbeiten wie direkt unter Windows ermöglichen, haben wir uns dafür entschieden, unsere Ressourcn lieber in die ständige Verbesserung des Programms zu investieren als das Rad doppelt  – oder dreifach zu erfinden.

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2.19 - Wie kann ich zu einer aktuelleren Version gelangen (wie führe ich ein Upgrade durch)?

Im Gegensatz zu anderen Programmen gibt es bei Patchwork recht häufig neue Versionen – 1-3 pro Quartal, weshalb die Upgradezyklen Upgradequartale heißen. Der Grund dafür liegt bei unserem Bestreben, einerseits darin, unsere Anwender langsam in die Neuerungen wachsen zu lassen, was in kleinen Häppchen einfacher ist. Außerdem sind bei jedem Upgrade auch ein paar Fehlerkorrekturen dabei, hauptsächlich die Vorversion betreffend. Voraussetzung zu einem Upgrade sind gültige Upgradequartale bis hin zur gewünschten Version.

  • Wie erkenne ich, ob ich uptodate bin?
    Über Menütab ‘Verwaltung’ > links oben (1) gelangst du zu dieser Anzeige rechts. Dort siehst du, was du tun kannst.
    a) Du hast aktuelle Upgradequartale bis zum jetzigen Datum (es ist bei diesem Beispiel gerade September 2022), wodurch die Aufforderung angezeigt wird, die aktuelle Version zu laden.
    b) Du bist nicht ajour, sondern hast lediglich Upgradequartale bis zum 30.6.2022, also zweiten Quartal 2022. Du kannst nun …
    ... entweder so viele Upgradequarte buchen, bis du beim aktuellen Datum angelangt bist
    … oder dir die letzte Version zum angezeigten Quartal holen (hier 30.6.2022, also das zweite Quartal). Du erhältst ältere Versionen als die aktuelle über den Download älterer Versionen.
  • Kann ich die aktuelle Version auch über die Patchworkseite herunterladen?
    Wenn du laut dem vorherigen Punkt in Situation a) bist, so kannst du genauso gut auch die aktuelle Demoversion von der Patchworkseite herunterladen und über deine bestehende drüber installieren.
  • Was bedeutet diese Meldung?
    Sobald eine neue Version herauskommt, erklingt nach dem Start von Patchwork ein Ploppgeräusch und diese Anzeige hier rechts blinkt kurz. Sie zeigt an, dass diese neueste Version seit dem letzten Programmstart herausgekommen ist. Nach Klick auf das Häkchen erfolgt die Frage, ob man die neueste Version herunterladen möchte:
    • ›Okay‹ lädt diese Version herunter und startet den Installationsdialog. Achtung! Tu das nur, wenn du auch gültige Upgradequartale bis zum aktuellen Datum hast! Sicherheitshalber unter dem ersten Punkt in der Verwaltung nachsehen.
    • ›Nein‹ schließt diese Anzeige bis zur nächsten Version

Näheres erfährst du hier über  Upgradequartale.

 

 

 

 

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2.20 - Kann ich auch in der Testphase eine neuere Version installieren?

Ja, man kann auch in der Testphase der 30 Tage eine neuere Version installieren, wenn eine herausgekommen ist.

Hier in den FAQ unter Punkt 2.10 kannst du nachlesen, wie man das macht.

 

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2.21 - Verknüpfung für Patchwork auf dem Desktop nachträglich anlegen

Die Programmverknüpfung auf dem Desktop legt normalerweise das Installationsprogramm bereits fest.

Hier siehst du, wie man diese Verknüpfung nachträglich manuell anlegen kann, sei es, weil sie versehentlich gelöscht wurde oder man mit dem Stick auf einem anderen/neuen Gerät arbeitet.

  1. Der Ordner des Programms Patchwork, hier die Standardinstallation. Bei einem Stick kann sie zum Beispiel lapidar so lauten E:\Patchwork
  2. Such das Programm Patchwork3.exe und klicke mit der rechten Maustaste darauf.
  3. Wähle den Menüpunkt ›Senden an‹
  4. Im nun aufpoppenden Menü den Punkt ›Desktop (Verknüpfung erstellen‹  wählen – fertig.

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2.22 - Hilfe, Defender hat einen bösen Virus in Patchwork entdeckt

Sie brauchen sich keine Sorgen zu machen!

Wir überprüfen all unsere Programmdateien mit virustotal.com, wo das Programm von rund 70 Virenprogrammen geprüft wird.

Was steckt dahinter? Die, die ohnehin schon genug Geld haben, wollen gerne noch etwas mehr von uns. So gibt es schon seit vielen Jahren Zertifizierungen, dass ein Programm ›sicher‹ ist. Dabei machen wir nicht mit, denn unsere Einnahmen könnten wir einfach an die Zertifizierungsstelle weiterleiten, da würden wir es lieber bleiben lassen. Deshalb leider auch die lästige Meldung bei Installation laut Punkt 2.7 der FAQ. Ja, man glaubt nicht, was wir noch so stemmen müssen, von dem man an der schönen Programmfront nichts mitbekommt.

Virenprogramme durchkämmen Dateien nicht konkret nach ›Viren‹, sondern mit heuristischen Methoden nach typischen Codeschnipseln zu suchen. Diese Binärabfolgen können aber zufällig bei jedem Programm vorhanden sein.

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3 - Fragen bezüglich Hilfe

3.1 - Wo erhalte ich Hilfe?

Wenn du hier in den FAQ und drüben im Forum keine Antwort auf deine Frage gefunden hast, dann gibt es für dich zwei Möglichkeiten:

  1. Du hast eine Frage zur Bedienung oder etwas anderem rund um Patchwork.
    In diesem Fall bist du am besten beraten, wenn du dir den passenden Bereich im Forum aussuchst und einen neuen Thread mit deiner Frage aufmachst. Dort sind nicht nur Entwickler von Patchwork zugegen, sondern auch geübte Patchwork-Anwender und du bekommst in der Regel sehr schnell eine Antwort
  2. Du bekommst eine Fehlermeldung von Patchwork
    Das äußert sich in der Regel so, dass du ein eigenes Fenster erhältst, in dem du Verurachungsort und Hergang eingeben und das alles per Mail an Patchwork schicklen kannst (patchwork(ät)autorenprogramm.com). Aber auch wenn dieses Fenster nicht kommen sollte, schicke Fehleranfragen immer direkt an Patchwork und handle sie nicht über das Forum ab. Der Grund dafür ist, dass dir andere Anwender in der Regel in so einer Situation ohnehin nicht helfen könnten.

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3.2 - Wie lerne ich Patchwork am besten kennen?

Der ideale Einstieg ist ein bisschen Zeit, die du in das eine oder andere der Videos investierst, die wir für dich gemacht haben. Wie du beim Menüpunkt Videos siehst, gibt es eine ganze Menge davon.

Wir empfehlen dir diese Schritte zum perfekten Einstieg, alles notwendige dazu findest du auf der Video-Sammelseite:

  1. Das Einführungsvideo. Dort siehst du, worin sich Patchwork als szenenorientiertes Programm von den Volltextprogrammen Word, OpenOffice, LibreOffice, Papyrus, Textmaker und wie sie alle heißen, unterscheidet und bekommst ein Gefühl für das Programm.
  2. Dann, wenn du nicht einfach mal probieren möchtest, kannst du dir die Videos der Patchwork-simpel-Serie ansehen. Das sind kurze Clips, die dir die paar Schritte zeigen, wie du vom Schreiben bis zur Veröffentlichung von Print und eBook kommst.

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3.3 - Wie arbeite ich mit dem Patchwork-Arbeitszimmer vom Stick aus?

Für die portable Arbeit direkt vom Stick (dem Patchwork-Arbeitszimmer) startet man Patchwork direkt von dort. Also x:\Patchwork\Patchwork.exe (wobei x: der Laufwerksbuchstabe an jedem PC anders lauten kann, meist d: oder e. oder f:

Diese portable Installation kann man sich selbst herrichten (siehe FAQ-Punkt dazu) oder den fix und fertig installierten Stick von uns beziehen (siehe ›Bestellen‹)

Info zur Arbeit vom Stick:

  • Gestartet wird Patchwork direkt vom Stick,also mit dem Windows-Explorer x:\Patchwork\Patchwork.exe
  • Es empfihelt sich für späteren erleichterten Start eine Verknüpfung auf den Desktop eines jeden PCs zu legen, an dem man Patchwork nutzt. Das geht so:
    1. Mit dem Windows-Explorer geht man zu x:\Patchwork\Patchwork.exe
    2. Dort mit der rechten Maustaste auf x:\Patchwork\Patchwork.exe klicken
    3. ›Senden an‹ dann ›Desktop (Verknüpfung erstellen)‹
  • Beim Arbeitszimmer liegen auch alle Projekte auf dem Stick, und zwar üblicherweise in dem Verzeichnis Meine Projekte.
  • Ist man nachträglich auf das Arbeitszimmer umgestiegen oder hat man bereits mit der Demoversion mit Projekten auf dem PC begonnen, so sollte man die Projekte auf den Stick transferieren. Das geht sehr einfach über den Menüpunkt Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Projekt nach Hause holen’, mit dem die Projekte in den Projekteordner Meine Projekte auf dem Stick verschoben werden
  • Der Stick sollte unbedingt regelmäßig komplett auf den PC oder eine externe Festplatte kopiert werden!

Hinweis: Man sollte des Stick immer einstecken, bevor man den PC hochfährt, sonst erkennt Windows eventuell das Icon nicht mehr und es kommt stattdessen ein Allerweltssymbol.

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3.4 - Wie bekomme ich im Programm selbst Hilfe?

Patchwork hat eine sehr umfangreiche integrierte Hilfe. Du erreichst sie jeweils über die taste [F1]. Etwas ganz Spezielles ist die Mouse-over-Hilfe, die so funktioniert: du fährst mit der Maus zu einer Schaltfläche, über die du mehr wissen möchtest.

Ohne mit der Maus zu klicken, drückst du [F1]. Daraufhin öffnet sich die Hilfe zu der Option, die diese Schaltfläche bereitstellt.

 

 

Wenn du mit Patchwork startest, dann ist automatisch der Hilfe-Assistent aktiv (du kannst ihn im Assistenten unten deaktivieren oder hier zu- und wegschalten: Hauptmenü › ‘Hilfe’ › ‘Interaktiver Hilfe-Assistent’)

Er schaltet den Inhalt um, je nachdem, wo du gerade arbeitest. Wenn du durch seinen Text fährst, und der Cursor die Fragezeichenform annimmt, dann achte darauf, wo im Patchworkfenster etwas blinkt. Denn das wird dann in der Hilfe beschrieben.

Über den Menüpunkt Hauptmenü › ‘Hilfe’ bekommst du eine ganze Menge verschiedenster Angebote. Von speziellen Hilfeeinstiegen bis hin zu zwei Demoprojekten und direkten Zugang zu den Patchwork-Videos, die du dir dort zum Offline-Ansehen herunterladen kannst.


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3.5 - Wo kann ich mich zu Patchwork austauschen?

Dafür ist in erster Linie das Forum hier auf der Patchworkseite da, den Zugang findest du gleich links im Hauptmenü. Dort helfen dir Patchwork-Entwickler und oft auch routinierte Anwender schnell weiter. Eventuelle Fehlerreports hingegen maile bitte direkt an Patchwork: patchwork@autorenprogramm.com.


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3.6 - Wo kann ich mich zum Schreiben austauschen?

Wie du ja vielleicht gelesen hast, ist Patchwork ja ein ganzes Autorensystem. Was dir hier alles zur Verfügung steht, liest du am besten links unter dem Menüpunkt Autoren-Zuhause nach.


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3.7 - Gibt es Schulungen zu Patchwork?

Bis dato gibt es dafür noch keinen Bedarf. Über den intuitiven Zugang zum Programm, die Hilfe dort und die ausführlichen Videos wird alles so einfach erklärt, dass bis heute noch niemand nach einer Schulung gefragt hat. Sollest du dich aber dafür interessieren, als Lernender oder Lehrender, dann wende dich per Mail an uns.


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3.8 - Wie halte ich mich auf dem Laufenden zu Patchwork?

Am besten, du schaust immer wieder im Forum hier vorbei. Du kannst hier Bereiche, die dich besonders interessieren, abonnieren, wodurch du eine Benachrichtigungsmail erhältst. Empfehlenswert dafür vor allem der Bereich Ankündigungen und Neues.


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3.9 - Wie schicke ich ein Projekt zu Patchwork + Projektarchive

Hie und da gibt es Probleme, die wir nur lösen können, wenn wir das betreffende Projekt zur Verfügung haben. Wie du ein Projekt nun an Patchwork übermittel kannst, darum geht es hier.

Vorab Gegebenheiten zum besseren Verständnis

  • Patchwork-Projekte sind keine einzelnen Dateien, sondern eigene Ordner.
  • Da sich Ordner nur etwas kompliziert sichern oder verschicken lassen, gibt es in Patchwork die Funktion der Projektarchive. So eine Archivdatei hat die Endung .zip, das heißt sie ist ein sogenanntes ZIP-Archiv. Mit dem Archivieren wird der Projektordner also in eine einzige ZIP-Datei komprimiert, was wir als ›archivieren‹ bezeichnen.
  • Das Archivieren ruft man über diese Schaltfläche auf: Menütab ‘Projekt’ > Sektion ‘Manipulation’ > Schaltfläche ‘Archivieren’.
  • Dabei entsteht die ZIP-Datei. Hier siehst du, wie sie aussieht, was ihr Namen bedeutet und wie du angibst, wo der Archivordner liegen soll:
  • Solche Archidateien kann man per Cloud austauschen oder auf externe Datenträger speichern. Dafür kann man in den Einstellungen auch gleich den passenden Pfad eintragen, also die Cloud oder den externen Datenträger.
  • Die Archivdateien sollten nie nur auf dem Datenträger sein, auf dem aich auch die Projekte befinden!

Archivdatei an Patchwork schicken:

Es ist uns bewusst, dass das großes Vertrauen bedeutet. Wir versichern dehalb, dass wir weder näher in das Projekt hineinsehen und schon gar nicht irgendetwas davon in irgendeiner Art verwerten oder weitergeben. Außerdem löschen wir die uns zugesandten Daten sofort , nachdem wir sie nicht mehr benötigen.

  1. Wenn sich das Projekt öffnen lässt (Normalfall):
    Menütab ‘  Projekt ‘ › Sektion ‘Manipulation’ › Schaltfläche ‘Archivieren’. Damit kommt ein Fenster ‘Speichern unter’ und zeigt einen Dateinamen an. Namen bitte merken. Danach kommt die Meldung ‘Projekt ‘Projektname’ archiviert nach … mit nochmals diesem Dateinamen.
  2. Wenn es sich nicht öffnen oder weil es sich wegen der Größe von über 2GB nicht archivieren lässt:
    Bitte aus dem Projekt eine ZIP-Datei erstellen. Informationen zum Thema findet man hier in den ›FAQ‹ im Bereich ›5 – Allgemein, patchworkunabhängig‹ und dort im Beitrag ›Wie mache ich aus einem Ordner eine ZIP-Datei (Windows 10)?‹
  3. Ist die so entstandene Archivdatei größer als 15MB?
    – Nein: Bitte einfach per Mail zusenden (4. vergessen)
    – Ja: Bitte mit Punkt 4 fortfahren:
  4. Übermitteln mit transfernow.net:
    Mit dem kostenlosen Internetanbieter transfernow lässt sich die Datei ganz einfach verschicken

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4 - Die häufigsten allgemeinen Fragen zu Organisation und Arbeit

4.0 - Weitere Fähigkeiten freischalten

·Patchwork ist sehr umfangreich. Um vor allem Neueinsteiger nicht zu verwirren, sind über 65 Funktionen in der Startversion noch nicht freigeschaltet. Hier siehst du den Unterschied:

  1. Auch ganze Tabs sind beim Start noch nicht zu sehen
  2. Das sind Kreativboard, Timeline, Requisiten-Timeline und Storyline
  3. In den einzelnen Tabs ist es noch leer, nach eigenem Bedarf kann man im Lauf der Zeit …
  4. … alle Funktionen freischalten, die man verwenden möchte. Das geht so:

Links findest du vier Menü-Schaltflächen, mit denen du das bewerkstelligst 

  1. Die oberste ist ein Dummi, sie soll nur zeigen, dass es hier mehr gibt (Recherche, Eckdaten, Ausgabe für Print und eBook, letzte Projekte)
  2. Die zweite erlaubt die Freischaltung der vier weiteren Tabs:
  3. Mit der dritten schaltet man innerhalb der Tabs weitere Fähigkeiten frei
  4. Mit dem Schraubenschlüssel kann man die Werkzeugleiste bestücken
  5. Und mit der Menüschaltfläche ganz unten links kann man angeben, was man in der Fußleiste sehen möchte

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4.1 - Ordnung, Ordnung, Ordnung!

·

Liebe Patchwork-Community,

diesen FAQ-Punkt schreibe ich aus der gar nicht seltenen Erfahrung heraus, dass Unerklärliches oft aus einem ganz anderen Grund geschieht, als man annimmt: aus mangelnder Ordnung innerhalb der Patchwork-Daten auf deinen Datenträgern. Natürlich gehe ich hier nur auf Patchwork ein. Wenn du von dieser Seite her keine Probleme haben möchtest, dann folge idealerweise dem nun vorgestellten Konzept.

  1. Klare Ordnerstruktur
    Ich empfehle diese Struktur. Nun zu den Komponenten davon
    C:\Festplatte
    Wenn man nur an einem PC arbeitet, würde ich C:\ wählen, weil das meist das schnellste Laufwerk ist. Arbeitet man mobil, dann kann das auch eine externe Festplatte oder ein leistungsfähiger Stick sein. In diesem Fall alles Folgende unter dem anderen Laufwerksbuchstaben, z.B. F:\ betrachten!
    Patchwork – Das Programm selbst
    Natürlich kann man Patchwork auch auf C:\Program Files (x86)\Patchwork\ installieren, das hat aber den Nachteil, dass die ganzen Einstellungen und globalen Daten an einem anderen Ort liegen, und zwar C:\Users\*BENUTZERNAME*\AppData\Roaming\Patchwork\Patchwork.ini. So hingegen findet man sie in einem Unterordner von C.\Patchwork, und zwar in C:\Patchwork\Global. Die Standardvariante (also C:\Program Files (x86)\) kann insofern etwas mühsam sein, weil der Ordner mit den Einstellungen ziemlich versteckt und für Nicht-Windows-Profis schwer zu finden ist.
    Bücher
    In diesem Ordner sollen die Patchwork-Projektordner liegen und sonst nichts!
    Patchwork-Archive
    In diesen Ordner werden immer die Archive gespeichert, wenn man den Menüpunkt Menütab ‘  Projekt ‘ > Sektion ‘Manipulation’ > Schaltfläche ‘Archivieren’ startet oder die zweite oder dritte Archivierungsvariante in den Einstellungen gewählt hat (Einstellungen: Menü ›Sicherung‹: Kasten ›Archivierung beim Schließen eines Projekts‹).
    ·
  2. Verknüpfung der Struktur in den Einstellungen
    Während man die ersten beiden Pfade nicht beeinflussen kann, definiert man Archiv und Projektpool hier – per Klick auf den Knopf rechts neben den Pfadangaben
    ·
    ·
    ·
  3. Bestehendes Durcheinander entwirren
    1. Die eben angeführte Struktur erstellen
    2. Patchwork neu in Patchworkordner installieren (siehe 4.)
    3. Lizenzdatei Patchwork.lic aus alter Installation nach C:\Patchwork\
    4. Prüfen, ob es Projekte in Projekten gibt! Bei Unklarheit im Forum posten
    5. Alle Buchprojektordner in den Bücherordner verschieben
    6. Alle Archive in den Archivordner verschieben
    7. Alles was übrigbleibt in einen eigenen Ordner, z.B. C:\Buchorganisation alt
    ·
  4. Missverständnis bei der Installation vorbeugen
    Vielleicht fragt man sich, was man nun als Ordner beim Setup eingeben soll. Deshalb hier zwei Infos.
    Die erste Eigabe bezüglich des Pfades muss os aussehen, wenn Patchwork auf C:\Patchwork installiert werden soll:

    Ist Patchwork bereits installiert und man führt ein Upgrade durch, so muss diese Frage kommen:
  5. Good luck!

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4.2 - Wie kannst du optimal für die Sicherheit deiner Projekte sorgen?

·

  1. Verständnis zum Patchwork-Projektordner
  2. Was solltest du vermeiden
  3. Die optimale Vorgehensweise

·

1. Zuerst: Das ist ein Patchwork-Projekt (zum Verständnis)

Patchwork ist an sich schon ein äußerst sicheres System. Dafür gibt es zwei markante Gründe:

  1. Jede Szene ist in einer eigenen Datei abgespeichert, in einem eigenen Ordner
  2. Von jeder Szene gibt es mehrere Generationen

So werden die Texte gespeichert: Jede Szene (1) hat eine ID (2). Zu dieser ID gibt es einen eigenen (hier im Explorer gezeigten) Ordner (3), den wir nebenstehend im Detail sehen (4). In diesem Ordner befindet sich die gerade aktuelle (neueste Version (5) mit dem Namen Text.rvf, während die Namen der Generationen um Datum und Uhrzeit erweitert sind (6).

Im Notfall kann man diese RVF-Dateien mit dem Tool PatchworkRVF.exe (im Programmordner von Patchwork (standardmäßig: c:\Program Files (x86)\Patchwork) direkt öffnen. Dieses kleine Programm ist im Umfang der Patchwork-Installation immer vorhanden und erlaubt das Speichern der Szene als RTF-Datei, die wiederum jedes Textverarbeitungsprogramm öffnen kann..

Generelles um die trügerische Sicherheit – bitte lesen, vor allem ›Laien‹!

Selbst Patchwork kann sich nicht vollständig gegen unsachgemäße Bhenadlung der Daten wehren. Wobei das Unsachgemäße keine Nachlässigkeit oder Desinteresse sein muss, sondern einfach Unkenntnis der Gegebenheiten. Das Angebot an Software, die einem das Leben erleichtern soll ist unglaublich groß, und wie soll man als kein IT-Spezialist da durchblicken? Automatische Datenträgerbereinigung, Virenprogramme, Sicherungstools, Cloud-Systeme, NAS-Laufwerke – alle wollen uns (angeblich) das Leben erleichtern – und tun es auch zu einem gewissen Grad, wenn man sie versteht und passend einsetzt. Natürlich versprechen sie alle Sicherheit und Erleichterung, denn jeder will Geld verdienen und es wird immer schwieriger, Nischen für sein eigenes Produkt zu finden! Leider muss ich dir sagen: Du kommst nicht um die Verantwortung herum, dich selbst wenigstens minimal mit deiner Daten- und Programmumgebung zu beschäftigen.

·

2. Wie kannst du die Sicherheit zusätzlich optimal unterstützen? [1 3]

Dafür gibt es nur ein paar wenige, logisch leicht nachvollziehbare (wenn man es weiß!) Fakten.

  • Keine Bildschirmschoner verwenden, sondern manuell physisch den Bildschirm ausschalten oder nur den Bildschirm via Energieeinstellungen.
  • Nicht per Energiesparen den PC (Festplatte/Speicher) herunterfahren lassen.
  • Laptops nicht einfach zuklappen.
  • Bei längerer Pause Programm schließen
  • Cloudsysteme sind die gefährlichste Falle (bitte wenigstens diesen Absatz lesen!)! (Fazit: Projektordner dürfen nie cloudgesichert sein! Wenn schon Cloud, dann nur die Archivdateien in die Cloud schicken. Besser: Sticks, externe (mindestens zwei) Laufwerke.)
    (Tresorit, OneDrive, pClod, GoogleDrive, Amazon CloudDrive, DropBox, luckycloud, und unzählige mehr) Als so wunderbar ›sicher‹ sie auch angepriesen werden, Clouds sind gerne Ursache für Datenverlust! Warum? Clouds synchronisieren. Das heißt, sie kopieren die Daten in mehrere Richtungen, wobei nachgesehen wird, welche der Daten die neueren sind (anderes Kriterium gibt es keines!). Es werden also immer die neueren Daten – oder besser Zustände – an alle anderen Orte übertragen. Ein neuerer Zustand ist aber auch das Nicht-mehr-Vorhandensein der Daten! Mit anderen Worten: sobald eine Datei nicht mehr vorhanden ist, wird die auch an den anderen Orten entfernt. Allein das kann schon ein Unsicherheitsfaktor sein  Es ist zwar nicht überall der Fall, aber man sieht dadurch, wie wichtig es ist, die Materie in den Grundzügen zu verstehen. Weiters werden Dateien oft gesperrt, während sie kopiert werden. Das führt bei Patchwork zu Schreib- und Lesefehlern, was wiederum zu Datenverlust führt.
  • NAS-Laufwerke (Fazit: Projektordner nicht auf NAS-Laufwerken!)
    erfreuen sich zunehmender Beliebtheit. Feine Sache, sie haben viel Platz. Aber: Sie haben sehr oft lange Hochfahrzeiten oder müssen im Netz wieder neu verbunden werden. Abgesehen davon, dass es lästig sein kann, wenn man warten muss – und denkt, das programm hat einen Fehler – können auch hier dadurch Schreib- und Lesefehler auftreten, wenn der Timeout nicht auf ewig gesetzt ist.
  • Virenprogramme (Fazit: keine externen, zusätzlichen, sondern der Windows Defender ist völlig ausreichend) haben mitunter die Angewohnheit, Module, die sie als bedenklich identifizieren, in die Quarantäne zu verschieben. Plötzlich funktioniert dann zum Beispiel die Rechtschreibprüfung nicht mehr.
  • Automatische Datenträgerbereinigung, Sicherungstools: (Fazit: nur einsetzen, wenn du wirklich weißt, was sie tun und du dich gut auskennst). Auch hier können Datenverlust oder zumindest eigenartige Dinge geschen. Immer fragen: Ist das wirklich notwendig oder verwende ich das wegen eines (vielleicht zu) großen Sicherheitsbedürfnis?

·

3. Die optimale und einfache Vorgehensweise  [1, 2]

Es ist sehr einfach, die optimale Umgebung herzustellen!

  1. Lege deine Projektordner auf deinem Hauptlaufwerk an. Entweder C:\Patchwork-Projekte oder C:\Benutzer\*Username*\Dokumente\Patchworkprojekte\
  2. Archiviere dein Projekt regelmäßig: Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Gesamtes Projekt archivieren’
  3. Diese Archivdateien kannst du an beliebige Orte kopieren: Cloud, NAS, Stick usw.
  4. Bei Bedarf nach einer archivierten Version kannst du die aus dem Archiv holen: Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Archiviertes Projekt öffnen’

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4.3 - Worin unterscheidet sich ein Patchwork-Projekt von zum Beispiel einer Word-Datei?

Patchwork beherbergt in einem Projekt viel mehr als nur Text und eventuell Bilder. Abgesehen davon, dass es von jeder Szene im Lauf der Zeit mehrere Resvisionen gibt, ist da die Requisiten-Datenbank (Figuren, Schauplätze, Objekte), Bilder zu den Requisiten, die projektbezogene Recherche (Konzeptarbeit), Sprachnotizen, Szenenmusik und vieles mehr. Aus dem Grund ist ein Patchworkprojekt ein ganzer Ordner.

Wie du auf dem Explorer-Screenshot siehst, tut sich da ganz schön was. Du solltest nie etwas manuell in einem Projektordner ändern! Die ›Systemordner‹ des Projekts sind am Anfang (1). Jede Szene hat ihren eigenen Ordner (2). Wenn du eine PDF-Datei oder ein eBook generieren lässt, dann wird als Speicherziel ebenfalls der Projektordner vorgeschlagen (3). So hast du alles sauber aufgeräumt beisammen. Das Rückgrat des Projekts ist die Kapitelübersicht in der Datei Project.paw (4). Wenn sie beschädigt ist, geht gar nichts mehr. Deshalb macht Patchwork bei jeder Änderung von ihr eine Sicherung, aus der man im Fall der Fälle die Kapitelübersicht wieder restaurieren kann. Also in so einem Fall: keine Panik :-)

Mit dem Archivieren (Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Gesamtes Projekt archivieren’) macht Patchwork aus dem Projektordner eine einzige ZIP-Datei. Die lautet etwa so:
C:\Dokumente\Sicherungen Patchwork\Airport Madrid 2017-11-04 22-51.zip und liegt, wenn du nicht etwas Abweichendes eingestellt hast, im Ordner C:\Dokumente\Sicherungen Patchwork.

Den Standort des Sicherungsverzeichnisses kannst du in den Einstellungen angeben: Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › ‘Einstellungen’ › Bereich ‘Allgemein’ › Projektsicherungen.

Diese Sicherungsdateien eigenen sich bestens für den Transfer zwischen Patchwork auf dem PC und Patchwork auf dem Mac. Wenn du eine Cloud eingerichtet hast, auf die beide zugreifen können, geht das ganz einfach über die Menüpunkte
• Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Archivieren in die Cloud’
und
• Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Wiederherstellen aus dem Cloud-Archiv’


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4.4 - (Plötzlich) immer wieder Schreib- oder Lesefehler

Schreib- und Lesefehler (z.B. ›EReadError Stream-Read-Fehler‹) sind keine Fehler im Programm, sondern weisen darauf hin, dass eine Datei nicht gelesen (oder geschrieben) werden kann. Das kann mehrere Gründe haben – in der Reihenfolge der Wahrscheinlichkeit:

  1. Ein Schutzprogramm (Viren, Malware …) funkt drein
    Die Situation gibt es immer wieder einmal, wenn vorher alles ging und dann plötzlich nicht mehr.
    Maßnahme: Prüfen Sie alle Schutzprogramme, die Sie vor Viren, Malware und anderem schützen sollen und tragen Sie gegebenenfalls Ausnahmen für Patchwork ein.
  2. Mangelnde Rechte
    Das kann passieren, wenn Sie Patchwork unter einem anderen Benutzer installiert haben, als Sie es ausführen. Oder wenn die Daten an einem Ort sind, den Windows nicht mag. Das ist speziell der Standard-Programmordner (und alle Unterordner davon).
    Maßnahme 1: Wenn Sie allgemein restriktive Einstellungen gesetzt haben, überprüfen Sie, ob Sie Vollzugriff auf die Daten haben. Dafür klicken Sie auf den Ordner (z.B. C:\Patchwork-Projekte) mit der rechten Maustaste  >  Eigenschaften  >  Reiter ›Freigabe‹  >  ›Erweiterte Freigabe‹  >  ›Berechtigungen‹  >  Reiter ›Freigabeberechtigungen‹ und setzen unten unter ›Zulassen‹ ein Häkchen bei ›Vollzugriff‹.
    Maßnahme 2: Die Daten an einem anderen Ort unterbringen. Wenn das Thema Installationsuser ungleich Anwendungsuser besteht, dann Patchwork Patchwork zu dem Anwendungsuser übersiedeln.
  3. Die betroffenen Daten liegen in einem Ordner, der in eine Cloud gesichert wird
    Bereits in unserer Lizenzmail weisen wir (rot) darauf hin, dass der Ordnder eines Patchworkprojekts auf keinen Fall in einem cloudgesicherten Bereich liegen darf. Ist das doch der Fall, dann treten in unterschiedlichsten Situationen nicht reproduizierbare Fehler auf, sehr oft im Zusammenhang mit Lese- oder Schreibfehlern.
    Warum ist das so? Cloud-Dienste (DropBox, One Drive, Google Drive, pCloud, iCloud – es gibt Hunderte) synchronisieren üblicherweise die Daten des zur Synchronisierung freigegebenen Ordners in ein schwarzes Loch (keine Wertung :-) ), die Cloud. Während dieses Vorgangs ist die gerade betroffene Datei gesperrt. Will Patchwork sie aktualisieren – und so etwas kann häufig schnell hintereinander geschehen – ist es schon passiert: ein Lese- oder Schreibfehler tritt auf. In seltenen Fällen ist das harmlos, es kann aber genauso auch zum Verlust der Arbeit der letzten Stunde führen. Also bei dieser Situation schnell nachsehen, ob eine Cloudsicherungssituation gegeben ist und diese beenden! Das Gemeine dabei, dass sich Clouddienste mitunter selbst so intelligent einschätzen, dass sie den Einschluiss eines Ordners ins Sicherungssystem selbstständig vornehmen und gar nicht erst fragen. Also bitte zuerst kontrollieren vor mailen.
    Maßnahme: Bei der Cloud-Software angeben, dass diese Ordner nicht von der Cloud synchronisiert werden. Auch kein automatisches Backup, weil auch dadurch mitunter Dateien gesperrt werden.
  4. Die betroffenen Daten liegen auf einem NAS-Laufwerk
    Noch etwas: Ähnliche Probleme wie bei dem Cloud-Thema  können in abgeschwächtem Umfang auftreten, wenn ein Projekt auf einer NAS gespeichert ist, also einem Laufwerk, das via LAN mi dem eigenen Rechner verbunden ist. Hier reicht das geringste Stocken in der Netzverbindung aus, um gleich unerfreuliche Resultate auszulösen. Außerdem legen sich NASe bei Pausen schlafen und brauchen mitunter lang zum Wiederanlaufen. Abgesehen davon sollte man ein NAS nicht zum Dauerbetrieb nutzen, wenn man seine Lebensdauer erhöhen möchte. Ständiger On-Off-Betrieb ist dafür ungünstig.
    Maßnahme: siehe Fazit.
  5. Der Datenträger ist beschädigt
    Liegen die Daten auf einer Festplatte, ist diese Option eher unwahrscheinlich. Ist der Speicherort hingegen ein Stick oder eine SD-Karte, kann das durchaus der Grund dafür sein. Diese Datenträger sind viel weniger stabil als eine Festplatte und sie können sich auch, oft mit einem Fehlergewitter, von einem Moment auf den anderen verabschieden.
    Maßnahme: Daumen halten, das es noch klappt, schnellstens alle Daten an einen sicheren Platz kopieren (Festplatte) und den Datenträger ersetzen. Nicht weiter probieren, er wird sicher nicht wieder ›gesund‹!
  6. Eintrag im Defender
    Hier kann eventuell ein Eintrag helfen, ist aber üblicherweise nicht notwendig. Es mag eventuell von anderen Sicherheitseinstellungen von Windows abhängen. Eine Anleitung findet man unter den Praxistipps des Magazins CHIP.

Fazit: Zuerst darauf achten, dass in Schutzprogrammen (Viren, Malware …) Ausnahmen für Patchwork eingetragen sind. Projektordner immer in einem cloudfreien Bereich und – außer beim Arbeitszimmer-Modus – auf dem eigenen Rechner vorhalten! Die Archivdateien (Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Gesamtes Projekt archivieren’ oder automatische Sicherung) hingegen können überall gelagert werden. Sie sollen sogar auf einem anderen Datenträger untergebracht werden.


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4.5 - Patchwork auf mehrern Arbeitsplätzen - via Cloud

Du kannst ja mit einer Lizenz auf bis zu vier Arbeitsplätzen arbeiten. Ein Abgleich der Projekte über eine Cloud ist nur dann empfehlenswert, wenn du zwischen PC und Mac oder Linux austauschen möchtest. Patchworkpojekte dürfen auf keinen Fall direkt in einem Cloud-Ordner liegen. Da Clouds für die vielen Datenbewegungen von Patchwork zu langsam reagieren, kommt es immer wieder zu Rückkoppelungen, die zu Datenverlust führen. Korrekt mit Clouds arbeitest du, indem du nach der Arbeit das Projekt archivierst (Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Gesamtes Projekt archivieren’) und die so entstandene ZIP-Datei in den Cloud-Ordner kopierst. An den anderen Arbeitsplätzen kannst du dann dein Projekt direk aus der Cloud heraus aktualisieren (Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Gesichertes Projekt öffnen’ und zwar über das passende).

Wenn du das so regelmäßig handhabst, dann kannst du dafür die spezielle Transferfunktion nutzen und zwar über die Menüpunkte
• Patchwork2: Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Archivieren in die Cloud’
Patchwork3: Menütab ‘  Projekt ‘ > Sektion ‘Manipulation’ > Schaltfläche ‘In Cloud archivieren’
und
• Patchwork2: Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Wiederherstellen aus dem Cloud-Archiv’
Patchwork3: Menütab ‘  Projekt ‘ > Sektion ‘Manipulation’ > Schaltfläche ‘Aus Cloud wiederherstellen’

Die Angabe, wo sich der Cloud-Pfad befindet, trägst du hier ein:
• Patchwork2: Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › ‘Einstellungen’ › Bereich ‘Allgemein’ › Cloud-Transferordner
Patchwork3: Einstellungen: Menü ›Allgemein‹: Kasten ›Dateistandorte‹ ›Cloud-Transferordner:‹

 

Vorteile / Nachteile
+ Auch gleich eine Art Datensicherung
+ Auch auf dem Mac und unter Linux möglich

– Umständlicher als der Stick
– Man muss daran denken
– Globale Daten sind dezentral und unterschiedlich
– Einstellungen an jedem Arbeitsplatz anders oder nachzutragen
– Nur für Projekte unter 2GB geeignet


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4.6 - Patchwork auf mehrern Arbeitsplätzen - mit dem Stick

Patchwork portabel auf einem Stick oder einer SSD installieren und verwenden – empfohlen.

Diese Variante ist die eindeutig elegantere, allerdings nur unter PCs möglich. Du installierst Patchwork portabel auf einem leistungsfähigen (!) USB3-Stick oder einer externen SSD-Platte. Beide benötigen kein eigenes Netzteil. SSD-Platten sind um einiges schneller als Sticks, eventuell schneller als dein PC selbst ind haben jede Menge Platz. Sticks sind dafür kleiner und manche können beim Transport sogar am Laptop stecken bleiben. Diese Variante nennen wir Patchwork-Arbeitszimmer. Du kannst den Stick selbst herrichten oder es gibt ihn fix und fertig bei uns für kleines Geld mit allem Drum und Dran fertig installiert.

Vorteile / Nachteile
+ sehr einfach
+ Globale Daten wie Recherche immer auch dabei
+ Die Einstellungen bleiben an jedem Gerät gleich
+ Du kannst auch mal schnell an ein völlig anderes Gerät ausweichen
+ Projektgrtöße beliebig

– Du musst auch dieses Gerät sichern! Aber du kannst es ja nebenher in die Cloud kopieren oder auf den jeweiligen PC
– Nur unter Windows möglich


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4.7 - Wie kann ich mein eBook validieren? (Vertrauen ist gut, Kontrolle besser)

Auch wenn Patchwork normalerweise valide eBooks auf Knopfdruck ausspuckt, ist es ein gutes Gefühl, wenn man weiß, dass das eBook wirklich in Ordnung ist – valide, wie es im Fachjargon heißt.

Dafür gibt es drei Tools: ein Validierungsprogramm zur Prüfung und zwei Reader-Programme, je eines für den Typ epub und mobi.

  1. Der EPUB-Checker von Pagina
    Ist ein Prüfprogramm für epub-Dateien, das anzeigt, wo welche Fehler vorhanden sind. Man kann es vielerorts, aber am besten beim Hersteller selbst herunterladen.
    Die Anwendung ist einfach: Das Programm braucht nicht installiert zu werden. Für solche Programme habe ich einen Ornder C:\Utilities, in dem ich sie ablege. Man startet das Programm und zieht das zu prüfende eBook auf den gestrichelten Bereich oder nutzt die Schaltfläche [EPUB-Datei auswählen].
    Weist eine Datei Fehler auf, sollte man dem auf den Grund gehen. Das geht einfach: Man macht von der EPUB-Datei eine Kopie, die die Endung *.zip anstatt *.epub aufweist. Nun kann man die ZIP-Datei wie einen Ordner öffnen und seinen Inhalt ansehen.
  2. Der EPUB-Reader Adobe Digital Editions 3.0
    Ein eBook optisch zu prüfen ist der zweite Schritt. EPUB-Dateien kann man mit diesem Programm betrachten. Info am Rande: Auch Konzeptarbeit/Allgemeinen Recherche von Patchwork können ePubs anzeigen.
    Dieses Programm kann man sich hier in deutscher Sprache herunterladen.
  3. Der Kindle Reader
    Wie leicht zu erraten ist, handelt es sich dabei um den Viewer von MOBI-Dateien.
    Auf der Amazon-Seite kann man ihn hier herunterladen.

 

 

 


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4.8 - Wie kann ich doc- und docx-Dateien direkt einlesen bzw. ausgeben?

Es ist nicht notwendig, diese Möglichkeit zu nutzen, denn jedes gängige Textprogramm – wie natürlich auch Patchwork – kann den kleinsten gemeinsamen Nenner, eine rtf-Datei lesen und schreiben. Manche Leute wissen das nicht und geraten deshalb überflüssigerweise in Panik, wenn sie keine Word-Dateien handhaben können. Wir empfehlen die Quell- oder Zielperson über diese Kompatibilität aufzuklären, das ist die einfachste und unkomplizierteste Lösung.

Wenn es, aus welchen Gründen auch immer, doch sein muss, kann man den Dateiformat-Konverter von Microsoft installieren, zu dem es von Patchwork aus eine Schnittstelle gibt. Man findet ihn über Suchmaschinen im Internet durch Eingabe des folgenden Suchbegriffs:
fileformatconverters.exe download deutsch


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4.9 - Wie bekomme ich ein Projekt vom PC auf den Mac und umgekehrt?

Leider sind ja Mac und PC alles andere als kompatibel. Aber das beide doch nur mit Bit-Wasser kochen, ermöglicht doch einen gewissen gemeinsamen Nenner. Der betrifft die Daten, genauer die Projektdaten, und das ist ja für uns das Wichtigste.

Der Transfer eines Projekts zwischen zwei Patchwork-Rechnern, ungeachtet des Betriebssystems, erfolgt auf diese Weise:

  1. Auf dem abgebenden Rechner das Projekt archivieren: Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Gesamtes Projekt archivieren’.
  2. Die Archivdatei – eine ZIP-Datei – auf den anderen Rechner bringen.
  3. Auf dem empfangenden Rechner die Archivdatei laden: Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Gesichertes Projekt öffnen’.

Für den Transfer via Cloud gibt es ab Version 2.14 eine verinfachte Methode:

Wenn du das so regelmäßig handhabst, dann kannst du dafür die spezielle Transferfunktion nutzen und zwar über die Menüpunkte
• Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Archivieren in die Cloud’
und
• Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Wiederherstellen aus dem Cloud-Archiv’

Die Angabe, wo sich der Cloud-Pfad befindet, trägst du hier ein: Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › ‘Einstellungen’ › Bereich ‘Allgemein’ › Cloud-Transferordner

Wenn du das so regelmäßig handhabst, dann kannst du dafür die spezielle Transferfunktion nutzen und zwar über die Menüpunkte
• Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Archivieren in die Cloud’
und
• Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Wiederherstellen aus dem Cloud-Archiv’

Die Angabe, wo sich der Cloud-Pfad befindet, trägst du hier ein: Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › ‘Einstellungen’ › Bereich ‘Allgemein’ › Cloud-Transferordner

 

Für den Austausch (2) mit dem Mac gibt es dazu diese Besonderheiten:

  • Das Dateisystem vom Mac ist in den Dateioperationen in Patchwork das Laufwerk Z:\. Das ist ein wenig befremdlich, aber kein Problem, wenn man es gewohnt ist. Um zum Beispiel ein archiviertes Projekt zu öffnen, geht man auf Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Gesichertes Projekt öffnen’.
    – Klickt im Öffnen-Dialog auf den Zweig Desktop
    – Nun auf Arbeitsplatz
    – Dann (Z:) und man ist in der Mac-Dateistruktur.
    – Dort liegen die Projektordner üblicherweise in den Dokumenten oder im Patchwork-Ordner unter den Dokumenten
    – Man gelangt dorthin über Users › *BENUTZERNAME* › Documents.
  • Der Transfer der ZIP-Datei kann ein Problem werden, denn nicht alle Sticks sind gleichermaßen vom PC und vom Mac aus begehbar. Es gibt aber solche Dual-Sticks.seit etwa 2015, als SanDisk damit auf den Markt kam. Aber es geht auch anders. Wenn das Projektarchiv noch klein ist (kleiner 15MB), kann man es per Mail transferieren. Danach kann man sich einer Cloud wie Dropbox bedienen und schließlich geht es auch über ein Fernweartungsprogramm wie etwa Teamviewer, dort über den Dateitransfer.

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4.10 - Ich habe Windows 10 - brauche ich ein zusätzliches Virenprogramm?

Virenprogramme sind ein sehr heikles Thema. Nicht, weil sie so wichtig wären, sondern weil die meisten Angst vor Viren haben. Und so soll es auch sein, um den Markt am Köcheln zu halten. Denn hier handelt es sich um einen Milliardenmarkt, gut vergleichbar mit der Pharma-Industrie. Auch dort stehen wir Normalverbraucher ratlos da und es bleibt uns nichts übrig, als zu vertrauen. Trotzdem die Materie schon etwas komplexer ist, setze ich persönlich gern auf den simplen Hausverstand. Dazu ein paar Gedanken.

  1. Viren kommen nicht ›einfach so‹ daher. Es handelt sich ja nicht um eine Grippe, wo die Dinger in der Luft herumfliegen. Wenn man eine normale Firewall hat (wie sie standardmäßig vorhanden ist), bei der man üblicherweise nur den Port 80 zum Surfen nach außen offen braucht (eingehende geschlossen), dann kommt von außen nichts herein. Außer man lädt den Virus ein. Einladungen geschehen auf zweierlei Wegen:
    1. Du ladest irgendein dubioses Programm aus dem Netz, weil es sich so schön anhört, denn es beschleunigt deinen PC. Das ist bitte Quatsch. Hände weg nicht nur wegen Virengefahr, sondern auch wegen Unsinns-Sicherheit. Nicht einmal die bordeigene Defragmentierung beschleunigt das System merklich und irgendwelche Registry-Säuberungsprogramme schon gar nicht. Marketing, Marketing. Solche Zusatzprogramme sind unnütz! PCs werden üblicherweise langsam genau weil so eine Menge unnützes Zeug drauf ist. Vor allem schon bei neuen Schnäppchen-PCs von Aldi mit jeder Menge toller Tools. Na, warum wohl sind die drauf? Könnte es sein, dass durch deren Finanzierung vielleicht der Schnäppchen-Preis erst möglich wird …?
    2. Du öffnest Anhänge von Mails von nicht bekannten Mailpartnern. Das ist die häufigste Gefahr. Aber wie kannst du prüfen, ob der Anhang koscher ist? Das geht ganz einfach:
      • Kennst du den Absender? Wenn ja, dann sagt das gar nichts! Man kann da hineinschreiben, was man will.
      • Klicke auf den Link in der Mail mit der rechten(!) Maustaste und gehe auf Linkadresse kopieren (oder Verknüpfung kopieren oder Adresse des Links kopieren (je nachdem, ist alles das gleiche)). Nun hast du den Link in der Zwischenablage.
      • Öffne den Editor. Dafür gehst du links unten über den Startknopf auf ›Suchen‹ und tippst ein Editor. Den öffnest du
      • Im Editor tippe ein [Strg+v] oder gehe auf rechte Maustaste › einfügen.
      • Und nun siehst du, was Sache ist: Praktisch immer haben solche Links Internetadressen, die absolut nichts mit dem Mailinhalt zu tun haben oder der Adresse, von der sie vorgeben, zu kommen. Also zum Beispiel mit Paypal (Ihr Konto wurde gesperrt) oder der Sparkasse (wir brauchen eine Bestätigung).
      • Schon kannst du die Mail löschen und die Gefahr ist gebannt.
  2. Virenprogramm schlagen häufig Alarm oder löschen Programme, obwohl es gar keinen Virus gibt. Warum? Viele denken, dass Antivirenprogramme Viren ›kennen‹. Das stimmt nicht. Antivirenprogramme arbeiten mit sogenannten heuristischen Methoden. Das sind im Prinzip Vermutungen. Programme bestehen ja sämtliche aus Bit-Kombinationen. Wird ein Virus entdeckt, dann wird versucht, ihn zu isolieren (was oft nicht gelingt, wie bei echten Viren), Dieser isolierte Programmcode wird dann bei der Suche nach Viren auf deinem Computer im Annäherungsverfahren vermutend gesucht. So kommt es häufig zu Fehlalarmen. Immer wieder hören wir von Anwendern, dass ihnen irgendein Virenprogramm nach einem Update (wovon man ja nichts merkt) Patchwork einfach weglöscht. Danke, wie hilfreich …
  3. Wie bereits erwähnt ist die Angst der Motivator schlecht hin – im gesamten Real Life – sich von ihr zu befreien. Warum wohl sind Pharmaindustire, die Versicherungsbranche und Virenschutz so florierende Branchen? Einerseits wird Bedarf erweckt und dann ist man zur Hand um ihn auch gleich diensteifrigst zu befriedigen. Das soll nichts sagen, sondern ich weill es nur als Gedankenanstoß in den Raum stellen.
  4. Vertraust du Politikern, wenn sie ihre Wahlversprechen geben? Ich nicht. Worum geht es bei Politik? Genau, nicht um den Bürger, sondern nur um wirtschaftliche Interessen. Das ist nicht schwer zu durchschauen. Denken Pharmaindustrie, Versicherungsgesellschaften und Virenprogrammhersteller – natürlich zu schweigen von all den anderen Großen – sozial und sind um dein persönliches Wohl bemüht? Ich glaube es nicht. Zeitschriften und Internetplattformen, die Testberichte herausgeben, leben zu 99% von Werbung. Kannst du dir den Rest denken? Es ist kein Geheimnis, dass solche Rankings ganz banal gekauft werden. Um beim Thema zu bleiben: Bitdefender wurde ja zeitweise (oder gar immer noch) auf Platz 1 bei Virenschutzsoftware gehandelt. Weil sie am meisten Viren finden. Wir haben festgestellt, dass sie sogar so gut sind, dass ganz normale Programm nicht mehr laufen. Wenn du es nicht glaubst, kannst du gerne hier unser dokumentiertes Bitdefender-Drama nachlesen. Aber nimm dir Zeit, es ist ganz schön lang. Und das Interessante dabei: Das Problem ist bs heute nicht gelöst …
  5. Speziell Windows 10 hat ein bordeigenes Virenprogramm, den Defender. Sowohl bei manchen ›Fachleuten‹ als auch in Tests zu Virenprogrammen ist der Defender selten ganz vorne. So weit so gut, vielleicht ist er halt nicht das beste Virenprogramm, denkt man sich. Andererseits finde ich, dass man nur zwei und zwei zusammenzuzählen braucht:- und ich bin damit nicht allein. Sollte nicht das bordeigene Programm am besten wissen, wie es was abwehren kann und außerdem wird es wohl auch am nahtlosesten integriert sein. Also rein logisch. Wenn nicht Microsoft, das kann wer dann?
  6. Immer mehr Berichte erscheinen, wo die Hersteller namhafter Programme, wie hier Firefox-Entwickler Robert O’Callahan vor Virenprogrammen warnen, weil durch diese Programme oft erst Probleme entstehen (siehe oben, Bitdefender) und Sicherheitslücken aufgerissen werden.
  7. Und, um noch ein bisschen Verschwörungstheorie mit hereinzunehmen: wer sagt uns, dass Virenprogramme keine Datensammler sind? Kaspersky soll schon konkret unter diesen Verdacht geraten sein. Übrigens hege ich schon seit Jahren den Verdacht, dass Antivirenprogramme vielleicht auch Viren in die Welt setzen. Von wegen Bedarf und Angebot. Ich weiß, eine unhaltbare Unterstellung. Aber so ganz hat mich dieser Gedanke nie verlassen. Er ist einfach zu logisch, vor allem wenn man ein wenig die in Wirtschaft und Politik üblichen Strategien beobachtet und hinterfragt.

Die Moral? Einfach selbst denken.
Ich glaube, mit ein wenig Hausverstand geht doch einiges mehr als einem einzureden versucht wird.


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4.11 - Für Betrieb und Upgrades nötige Ausnahmen hinzufügen: Bsp. Kaspersky

Die Fehlermeldung »Vermutlich haben Sie vergessen, bei Ihrem Virenprogramm eine Ausnahme für Patchwork …« oder »Sie verwenden derzeit Version nnn, die laut Abo nicht mehr möglich ist. Installieren Sie bitte wieder …« rührt meisten von von einer fehlenden Ausnahme in Ihrem Virenprogramm.

In diesem kurzen Tutorial sehen Sie anhand des Virenschutzprogramms Kaspersky, wie du eine Ausnahme einrichtest. Das kann natürlich je nach Version und vor allem nach Virenprogramm anders aussehen.

Schritt 1

Schritt 2

Schritt 3

Schritt 4

Schritt 5

Schritt 6

Schritt 7


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4.12 - So geht es mit Bitdefender trotzdem

Bitdefender ist zwar ein hochdekoriertes Virenprogramm, aber leider auch eine Katastrophe für unschuldige Software. Wer eine Gruselstory dazu lesen mag, kommt bei unserem Bitdefenderkrimi auf seine Rechnung. Der Fehler trat in deren Webscan-Modul im April 2017 auf, zog monatelangen Mailverkehr nach sich und brachte schließlich … bis heute nicht mehr als hier unten zu lesen ist.

Zu unserer großen Überraschung erhielt neulich eine Anwenderin anscheinende brauchbares Feedback (2 Jahre nach Bekanntwerden des Problems …). Dieses – immer noch! – Workaround wollen wir nicht vorenthalten und geben es hier mehr oder weniger wörtlich wider

Als Workaround können Sie bitte die nachstehende Schritte (bitte beachten Sie dass diese keine Dauerlösung ist) befolgen:

  1. Starten Sie bitte den Rechner im abgesicherten Modus wie folgt:
    • Für Windows 7: Starten Sie Ihren Rechner neu und drücken Sie, während
    das System hochfährt, öfters die F-8 Taste bis Sie zu einem Auswahlmenü kommen.
    Wählen Sie nun den “abgesicherten Modus” und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der
    Entertaste.
    • Für Windows 8/8.1 klicken Sie (link unbekannt, bitte ggf. googeln).
    • Für Windows 10 klicken Sie (Link unbekannt, bitte ggf. googeln).
  2. Benennen Sie danach die Datei httpproxy.dll aus dem Ordner: C:\Programme\Bitdefender\Bitdefender Security in httpproxy,dl_ um
  3. Klicken Sie danach die Datei update_components.xml mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Bearbeiten.
    • Ersetzen Sie die 1 mit einer 0 in dem folgenden Abschnitt: Product enabled=”1″
  4. Speichern Sie anschließend die Datei, starten Sie den Computer neu und überprüfen Sie ob die Blockade noch besteht.

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4.13 - Betrieb + Upgrades ab Version 1.8nn bzw. 2.nn

Updates ab Version1.8nn bzw. Versionen ab 2.00

Nach circa zehn Sekunden nach Programmstart wird die laut Bild ausgegraute Zeile mit der aktuellen Information gefüllt.

Folgende Meldungen können dabei auftreten:

  1. Keine Prüfung möglich ohne Internet.
    – Kein Internetzugang vorhanden
    – Firewall/Virenprogramm verhindern einen Internetzugriff *)
  2. Sie haben kein Update-Abo für Serie 2.nn. Bitte Abo buchen.
    – Buchen Sie ein Update-Abo, um Updates laden zu können **)
  3. Abo abgelaufen, neuestmögliche Version 2.nn laden (für aktuellste, 2.nn, bitte Abo buchen)
    – Sie hatten ein Update-Abo, aber das ist abgelaufen. Sie können die für dieses abgelaufene Abo die letztgültige Version laden oder ein weiteres Update-Abo buchen, um die aktuellste Version zu erhalten
  4. Abo abgelaufen, aber ohnehin keine neuere Version verfügbar.
  5. Version 2.nn laden + installieren (Abo bis TT.MM.JJJJ).
    – Es gibt eine neuere Version als Ihre, und zwar 2.nn. Ihr Update-Abo läuft noch bis zum TT.MM.JJJJ.
  6. Abo abgelaufen (00.00.0000), HTTP/1.1 200 OKDate …. (oder Ähnliches)-
    Fehlerhaftes (Viren-)Schutzprogramm. Leider bitte ein anderes Virenprogramm verwenden **)
  7. »Vermutlich haben Sie vergessen, bei Ihrem Virenprogramm eine Ausnahme für Patchwork …« (ab Version 2.13)
    – Diese Meldung kommt, wenn Ihr Virenprogramm dreinfunkt oder Sie, in sehr seltenen Fällen, eine ältere Version hatten, dann eine neue installiert, aber keine Internetverbindung vorhanden ist. Sehen Sie hier nach, wie Sie zu Beispiel bei Kaspersky die Ausnahmen hinzufügen. Bitdefender kann bis heute den Fehler in ihrem Webscan-Modul nicht beheben – siehe Hinweis unten zu Bitdefender.
  8. »Sie verwenden derzeit Version nnn, die laut Abo nicht mehr möglich ist …« (bis Version 2.12)
    – Diese Meldung kommt, wenn Ihr Virenprogramm dreinfunkt oder Sie, in sehr seltenen Fällen, eine ältere Version hatten, dann eine neue installiert, aber keine Internetverbindung vorhanden ist. Sehen Sie hier nach, wie Sie zu Beispiel bei Kaspersky die Ausnahmen hinzufügen. Bitdefender kann bis heute den Fehler in ihrem Webscan-Modul nicht beheben – siehe Hinweis unten zu Bitdefender.
  9. Sie sind auf dem aktuellen Stand. Abo gültig bis TT.MM.JJJJ.

*) In diesem Fall tragen Sie bitte bei Ihrem Virenprogramm eine Ausnahme für Patchwork ein (siehe ganz oben ›Voraussetzungen‹)

**) Diese Meldung kann auch bei Falsch-Rückmeldungen an Patchwork durch fehlerhafte Webscanner von Virenprogramme herrühren. Sollte das und das Einrichten einer Ausnahme (siehe ganz oben ›Voraussetzungen‹) nicht fruchten und auch kein Deaktivieren des Virenprogramms, bleibt Ihnen nur die Deinstallation desselben. In diesem Fall empfehlen wir den Umstieg auf eine fehlerfreiere Virensoftware. Wer übrigens denkt, dass Virenprogramme nur zu den Guten gehören, kann gerne in u.a. diesem Artikel (optional auch hier) von professionellen anderen Aussagen lesen.

Spezielle Probleme mit BitDefender

Wir haben einen Überblick zum gesamten Bitdefender-Drama verfassst, das sich vom 11.5.2017 bis zum 17.9.2017 hingezogen hat – leider ohne Lösung. Dort kann, wen es interessiert, die Geschichte im Detail nachlgeesen werden, was es mit den Bitdefenderproblemen auf sich hat und wie Bitdefender mit der Problemlösung umgeht – nämlich nicht wirklich.

Hier die Kurzversion: Die werden es vermutlich nie auf die Reihe bekommen. Um sich Ärger zu ersparen, steigen Sie besser auf den praktisch gleich gut bewerteten Kaspersky um, der funktioniert wenigstens, auch wenn dort die Ausnahmeeinstellungen nicht leicht zu finden sind. Aber dafür gibt es einen Artikel in den FAQ.

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4.14 - Umstieg von 1.8er-Version auf die neue 2er-Serie

Dieser Umstieg bedeutet die Möglichkeit von Update-Abos. Das ist die neue Möglichkeit von Patchwork, sowohl im Nachhinein als aber auch im Vorhinein von den im Schnitt monatlichen Updates profitieren zu können. ›Update-Abo‹ beudeutet übrigens nicht, dass man nun immer Abos kaufen muss! Du hast dadurch einfach den letztaktuellen Stand bis zum Ende des letzten Quartals, zu dem du Abos buchst.

Der Umstieg ist einfach:

  1. Logik der Update-Abos.
    Dabei sind Update-Abos zu sehen wie Bausteine. Sie werden hintereinandergereiht. Das beginnt beim 2. Quartal 2017. Wenn du zum Beispiel jetzt, woe dieser Artikel geschrieben wird, also im Apriml 2018, ajour sein möchtest und du hattest noch kein Abo, dann sind 5 Quartale notwendig: 2, 3, 4/2017 + 1, 2/2018. Damit kannst du alle Updates holen, die bis zum 30.6.2018 herauskommen werden. Buchst du danach keine weiteren Abos, kannst du trotzdem mit dieser letzten Version ›ewig‹ weiterarbeiten.
    Wenn du zum Beispiel nur zwei Abos buchst, dann kannst du bis zu Version 2.06 updaten und mit der ewig weiterarbeiten.
  2. Abo buchen
    Du gehst auf die Seite für die Updates. Dort kannst du neben der Anzahl der Quartale auch aussuchen, was dir die Abos wert sind. Wir haben eine soziale Staffel eingeführt, damit auch Autoren mit beschränkten finanziellen Mitteln nicht außen vor bleiben müssen.
    Wenn eine Abo-Bestellung hereinkommt, ist keine neue Lizenz notwendig. Wir tragen lediglich das Abo nach dem Zahlungseingang bei uns ein. Beim Start prüft Patchwork, ob das Abo zulässig ist. Da es speziell am Wochenende ein paar Stunden dauern kann, bis dieser Eintrag erfolgt ist, machst du den Download und Start der neuen Version vielleicht erst einen Tag später. Auch erfolgt der zahlungseingang nicht für alle Zahlmethodnene gleich schnell. Am schnellsten sind Paypal und Kreditkarte. Sofortzahlung auch nur dann, wenn dein Konto bei der Deutschen Handelbank ist, sonst kann es bis zu zwei Werktage dauern (was hat das mit ›sofort‹ zu tun …)
  3. Update installieren
    Ab Version 2.nn kannst du Updates direkt aus dem Programm heraus laden (Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › oberster Menüpunkt, der nach etwa 15 Sekunden aktiv wird). Vorher brauchst du aber deine erste 2er-Version. Je nachdem, bis wann du ein Update-Abo gebucht hast, gibt es zwei verschiedene ort, wo du deine erste 2er holen kannst:
  1. Du hast Abos gebucht, mit denen du bis zum aktuellen Quartal Updates holen kannst: Hol dir die aktuelle Demoversion.
  2. Du hast weniger Quartale gebucht als bis zum aktuellen. Dann kannst du zu jedem Quartal die letzte Version auf der Seite für ältere Versionen holen.

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4.15 - Fehlermeldung ›Schreibfehler‹ und/oder ›Lesefehler‹

Wenn ein Fehler auftaucht und Patchwork bittet, das Protokoll an die Patchwork-Programmierer zu schicken, muss das kein Programmfehler sein. Vor allem dann nicht, wenn in diesem Zusammenhang die Meldung kommt, dass Patchwork eine Datei nicht lesen oder schreiben kann. Schreib- und Lesefehler sind in der Regel nicht reproduzierbar, sondern treten sporadisch auf.

Aus unserer Erfahrung stehen da so gut wie immer folgende Gründe dahinter, die wir in der Wahrscheinlichkeit reihen:

  1. Der Ordner, in dem sich das aktuelle Projekt befindet, wird in eine Cloud gesichert
    Davon sollte man unbedingt Abstand nehmen! Cloud bedeutet ja, dass die Daten synchronisiert werden. Synchronisieren ist bidirektional, geht also in beide Richtungen. Das Kopieren in die / von der Cloud dauert aber etwas. Patchwork speichert aber sehr viele Daten und eventuell in kurzen Abständen in sein Projekt. Meistens geht das viel schneller, als die Cloudsoftware in der Lage ist, zu synchronisieren. Dadurch kommt es relativ häufig zu Konflikten, die Lese- und Schreibfehler auslösen.
    Abhilfe: Projektordner und allgemeine Einstellungen nie in der Cloud direkt ablegen, sondern nur die ZIP-Datei, die durch die Projektarchivierung (Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Gesamtes Projekt archivieren’) erzeugt wird.
    ·
  2. Der Ordner, in dem sich das aktuelle Projekt befindet, liegt auf einem NAS-Laufwerk
    Ein NAS-Laufwerk (Network Attached Storage) ist ein über das Netzwerk verbundenes Laufwerk – oft auch ein RAID-System, das aus mehreren Festplatten besteht – mit großer Speicherkapazität. NAS-Laufwerke können aber aus unterschiedlichen Gründen die Netzwerkverbindung zum Hauptgerät kurzfristig verlieren. Ist das der Fall, treten Lese- beziehungsweise Schreibfehler auf.
    Abhilfe: Projektordner und allgemeine Einstellungen nie auf einem NAS-Laufwerk direkt ablegen, sondern nur die ZIP-Datei, die durch die Projektarchivierung (Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Gesamtes Projekt archivieren’) erzeugt wird.
    ·
  3. Ein Virenprogramm funkt drein
    Virenprogramme beobachten ständig, was geschrieben und gelesen wird. Entdecken sie eine sogenannte Signatur in dem betreffenden Programm oder den Daten, wird der Vorgang blockiert. Eine Signatur ist eine bestimmte Abfolge von Bytes, die in Viren, aber auch durchaus wo anders  vorkommen können, wo sie sich aus ganz normalen Abläufen ergeben.
    Der Vorgang ist leider oft nicht einfach verifizierbar, weil er zum Beispiel nur nach einer längeren Ruhepause (über Nacht etwa) oder unter verschiedenen, schwer nachvollziehbaren  Umständen auftaucht.
    Abhilfe: Virenprogramm temporär deaktivieren. Keine Sorge, so schnell bekommt man keine Viren, die fliegen nicht einfach so übers Internet zu, sondern man muss sie durch Downloads beziehungsweise Mailanhänge direkt einladen.
    ·
  4. Der Datenträger ist defekt
    Das betrifft hauptsächlich Sticks. Denn bei der Festplatte selbst ist es sehr unwahrscheinlich, dass akkurat ein Projekt das Problem erstmalig aufdeckt. Speziell billige Sticks – und Sticks allgemein – halten nicht ewig.
    Abhilfe: Auf keinen Fall weiterarbeiten (das ›wird‹ nicht wieder einfach so!), sondern den gesamten Stick in einen Ordner auf der Festplatte kopieren, einen neuen Stick besorgen und den dann mit den gesicherten Daten beschicken.
  5. Keine ausreichenden Rechte
    Wenn ein Projekt in einem Bereich gespeichert ist, in dem die Rechte nicht ausreichen (keine Schreibrechte), dann tritt ebenfalls diese Meldung auf.
    Abhilfe: Als Erstes checken, ob es sich um einen Bereich handelt, den Windows nicht mag, z.B. C:\Programme (C:\Program Files) oder C:\Programme (x86) (C:\Program Files (x86). Ggf. im Internet informieren, wo noch. Rechte überprüfen. Kann geschehen wenn man als Benutzer zu wenig Rechte hat, aber auch durch Umkonfigurationen oder Sicherheitsabenteuer (ich will es noch sicherer), womit man sich gerne ein Ei legt.

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4.16 - Fehler ›Code 42‹ bei der eBookerzeugung

mobi-eBooks erzeugt Patchwork unter der Verwendung von Amazons dafür vorgesehenem Programm KindleGen.exe. Dieses gibt mitunter einen Code 42 zurück, der dann an den Benutzer weitergereicht wird.. KimdleGen dürfte den Code aufgrund von zu wenig Zeit ausgeben, die es hat.

Meistens funktioniert es aber trotz des Code 42 ganz normal.

Mögliche Maßnahmen:

  • eBook validiert? Wenn nein, dann nachholen, hier der Link zum epub-Checker.
  • Timeout etwas hochsetzen: Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › ‘Einstellungen’ › Bereich ‘eBook/Druckausgabe’ › Reiter ›Formate für Print- und Textausgabe‹ › Timeout mobi-Erzeugung
  • Über den Taskmanager nachsehen, ob KindleGen noch im Speicher ist und ggf. herauslöschen
  • Windows neu starten

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4.17 - PC abgestürzt (z.B. Akku leer) - alles weg?

Wenn die beiden Ereignisse zusammenfallen, dass der PC abstürzt, weil etwa der Akku leer ist, und Patchwork gerade sichert, dann kann es zum großen Erschrecken kommen: alles scheint weg zu sein.

Doch keine Bange. Es sieht nur schlimm aus.

Der heikelste Bereich ist zweifellos das Rückgrat, also die Kapitelübersicht. Aus diesem Grund wird die auch häufig gesichert, und zwar nach jeder Änderung – das ist ziemlich oft.

Es gibt zwei Szenarien:

1. Das Projekt lässt sich öffnen, aber die Kapitelübersicht ist leer

Mit der folgenden Funktion kann man auf die alten Sicherungen zurückgreifen und das Rückgrat restaurieren. Gehe so vor:

1. Sichere trotzdem als erstes dein Projekt! (Hauptmenü › ‘Datei’ › ‘Gesamtes Projekt sichern’ )
2. Hauptmenü › ‘Verwaltung’ › ‘Einstellungen’ › Bereich ‘Speziell’ › [Rücksicherung Kapitelübersicht]. Du findest nun dieses Fenster vor, wenn du auf die Schaltläche geklickt hast:

(1) Liste der bisher gemachten Sicherungen zu diesem Projekt
(2) Stand der Kapitelübersicht zu dem rechts markierten Stand

Klicke nun in der Liste rechts (1) auf den untersten Beitrag. Bei ihm wird die Kapitelübersicht (2) leer sein. Gehe nun in der Liste Zeile für Zeile hinauf, bis eine komplette Übersicht unter (2) aufscheint. Das dürfte dann der letzte noch intakte Stand sein.

3. Wenn du nun so den letzten passenden Stand ausgemacht hast, klicke auf (3). Damit wird dieser Stand in die Kapitelübersicht übernommen.

4. Aufatmen :-)

 

2. Das Projekt lässt sich öffnen, es kommen aber Fehlermeldungen, weil die Kapitelübersicht verstümmelt ist

Hier müssen wir außerhalb von Patchwork manuell Hand anlegen:

1. Patchwork beenden

2. Im Explorer in den Projektordner gehen und dort in den Unterordner ‘Backups’ (1). Hier findet man eine Liste der Backups zur Kapitelübersicht. Hier geht es darum, die letzte Datei (2) zu wählen, die einen etwa so großen Wert hat wie die vorigen aufweist (3).

3. Diese Datei anklicken und mit [Strg+c] in die Zwischenablage kopieren

4. Dann hinauf in den Projektordner selbst wechseln.
Dort [Strg+v] eintippen, dann steht die Datei Backbone….paw vor Project.paw (der Kapitelübersicht). Nun einfach Project.paw löschen und Backbone….paw auf Project.paw umbenennen.

5. Patchwork starten und das Projekt müsste sich wieder normal öffnen.

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4.18 - Stick mittels Batchdatei auf den gerade aktuellen PC sichern

1. Supereinfach: Herunterladen … anpassen … sichern

Einfach eine bereits hergerichtete Batchdatei anpassen und gleich sichern. Es werden damit die globalen Einstellungen und alle Projekte vom Stick auf den jeweiligen PC kopiert.

  1. Herunterladen: Die Datei Sticksicherung.bat kann hier heruntergeladen werden. Direkt auf dem Desktop speichern.
  2. Anpassen: Die Datei öffnen (rechte Maustaste, dann ›Bearbeiten‹) und in den beiden Zeilen vorne nach dem Anführungszeichen den Laufwerksbuchstaben auf den des Sticks anpassen.
  3. Sichern: Stick eingesteckt? Wenn ja, auf die Datei Sticksicherung.bat auf dem Desktop doppelklicken (siehe Bild rechts). Daraufhin rasen In einem Fenster die Dateinamen runter – fertig.

2. Wie macht man sich eine Sicherungs-Batchdatei (für den Interessierten)?

›Batchdatei‹ sagt vermutlich den wenigsten etwas. Es handelt sich um Dateien, die Befehle enthalten, die zum Beispiel Daten kopieren, verschieben, anzeigen usw. In Zeiten von DOS wurden sie häufig verwendet, können aber auch heute noch gute Dienste leisten.

Hier geht es darum, wie wir einen Teil des Inhalts eines Sticks mit Klick auf ein Icon auf dem Desktop auf den aktuellen PC sichern können.

  1. Wir definieren auf unserem Laufwerk C:\ einen Sicherungsordner,
    z.B. C:\Sticksicherung Patchwork
  2. Wir öffnen den Texteditor (links unten Startknopf, bei der Suche eintippen Editor. (sieht so aus: rechts Bild (1)) und den starten
  3. In dem nun offenen Eingabefenster den Batch-Job, also diese beiden Zeilen eintippen (oder kopieren):
    robocopy “g:\Meine Projekte” “c:\Sticksicherung Patchwork\Meine Projekte” /E
    robocopy “g:\Patchwork\Global” “c:\Sticksicherung Patchwork\Global” /E
    Anmerkung:
    1: Die Ordnernamen müssen wegen der enthaltenen Leerzeichen in solche “Anführungszeichen” gesetzt werden (keine Chevrons, Guillemets etc.!)
    2: Den Laufwerksbuchstaben durch den ersetzen, den dein Stick hat, das kann alles sein zwischen D und Z
    3: Die zweite Zeile sichert alle Einstellungen, von Farben über selbst aktivierte Features bis zu den Fensterpositionen sowie die allgemeine, projektunabhängige Recherche
  4. Die Datei, also das Eingetippte einfach auf dem Desktop direkt speichern, so kann man es gleich von dort starten
  5. Wenn die Datei wo anders abgespeichert werden soll, dann vielleicht noch ein Icon auf dem Desktop erzeugen. Das geht so
    1. Den Explorer öffnen
    2. Mit der rechten Maustaste auf die Datei c:\Users\*Username*\Documents\Sticksicherung.bat klicken
    3. Den Eintrag ›Senden an‹ auswählen
    4. Den Eintrag ›Desktop (Verknüpfung erstellen‹ auswählen

Zum Starten der Sicherung einfach entweder die Batchdatei über den Explorer aufrufen oder, elegante, auf das icon auf dem Desktop klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem all die gesicherten Dateien hinauflaufen.

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4.19 - Auf Szenen von außen zugreifen

Auch wenn Patchwork seine Szenentexte in RVF-Dateien speichert, ist das kein Geheimnis, sondern nur ein cleveres Dateiformat.

Und so kommt man im Notfall von außerhalb von Patchwork an seinen Szenentext:

  1. Titel in der Kapitelübersicht und Text gehören ja immer zusammen.
  2. Hier kann man mit dem Explorer direkt auf den Projektordner zugreifen (Hier im Normalfall nie manuell Änderungen durchführen oder Daten hin- oder herkopieren!
  3. So sieht der Projektordner aus.
  4. Jede Szene (1) hat eine eindeutige ID, zu der es im Projektordner einen Unterordner gibt. In den gelangt man
  5. per Doppelklick. Neben diversen Dateien findet man dort mehrere mit der Endung RVF. Die mit Datum und Zeit sind Sicherungen und zugleich Historie,
  6. während Text.rvf immer der aktuelle Text ist.
  7. Verknüpft man die Endung RVF mit dem Szenentextviewer PatchworkRVF.exe von Patchwork (befindet sich im Programmordner), dann kann man sie per Doppelklick öffnen. Ansonsten PatchworkRVF.exe starten und mit ihm die Szene suchen und öffnen.
    Von PatchworkRVF.exe aus kann man den Text in die Zwischenablage kopieren oder als RTF-Datei speichern.

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4.20 - Was tun bei ›Unerklärlichem‹ (im Programm und beim Installieren)?

Manchmal geschehen unerklärliche Dinge. Die Neuinstallation des Programm bringt dabei so gut wie nie etwas, denn Programme können nicht plötzlich ›ein Eck ab‹ haben.

Für Unerklärliches gibt es diese Ursachen:

  1. Einstellungen verstellt (häufig bei Unerklärlichem)
    Symptom: Die meisten unerklärlichen Dinge, die keinen Fehlerreport-Versand erbitten. Zum Beispiel, dass etwas nicht mehr geht, was bisher ging, dass sich ein Fenster nicht mehr finden lässt, dass im Programm etwas unsichtbar geworden ist oder sich nicht mehr zurückstellen lässt u.v.m.
    Abhilfe: Durch (oft unbeabsichtigtes) Verstellen der Einstellungsparameter können unbegreifliche Situationen entstehen. Das kannst du selbst ganz einfach prüfen, bzw. korrigieren:
    Die Einstellungen befinden sich in der Datei Patchwork.ini. Diese wiederum kann an zwei Orten liegen:
    • Standardinstallation im Programme-Ordner: c:\Users\*BENUTZERNAME*\AppData\Roaming\Patchwork\Patchwork.ini
    Portable Installation: *PROGRAMMPFAD*\Patchwork\Global\Patchwork.ini
    1. Beende Patchwork
    2. Finde die Patchwork.ini und benenne sie um mit Endung auf inklusive Tagesdatum: z.B. Patchwork2019-07-01.ini
    3. Starte Patchwork neu. Das Programm zeigt sich nun wie bei der Erstinstallation, also es wird kein Projekt geöffnet und auch alle Einstallungen sind weg. Keine Sorge, die Projekte sind alle noch da, nur nicht mehr das Gedächtnis, wo sie sind. Nun öffne einfach das letzte Projekt über Hauptmenü › ‘Projekt’ › ‘Projekt öffnen’ und prüfe, ob der ›seltsame Zustand‹ immer noch aktuell ist. Wenn ja, wende dich per Mail an Patchwork (patchwork@autorenprogramm.com), ansonsten brauchst du nur deine Einstellungen wieder wie gewünscht zu setzen, alles wird in der neu angelegten Patchwork.ini abgespeichert.
    ·
  2. Fehler im Programm (definierte Situation)
    Symptom: Du wirst nach [Ok] auf den Fehlermeldungsbutton darum gebeten, den Report an Patchwork zu senden
    Abhilfe: In diesem Fall wird der Anwender darum gebeten, den Fehlerreport an Patchwork zu senden. Mit dem Mailversand ist deinerseits alles geschehen und du erhältst Antwort mit einer Lösung.
    ·
  3. Problem beim Aufruf des Setup-Programms (sehr selten)
    Symptom: z.B. Fehlermeldung beim Aufruf des Setups
    Abhilfe: PwSetupn.nn neu von der Patchworkseite herunterladen und zu Installation starten
    ·
  4. Probleme während der Installation
    Symptom: Fehlermeldungen beim Installieren.
    Abhilfe: Auf keinen Fall fortfahren, dann Patchwork starten und evtl. sagen, ›es geht ja eh‹! Fehler bei der Installation bedeuten, üblicherweise dass Daten nicht geschrieben werden können. Installation abbrechen, Windows neu starten und wieder versuchen.

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4.21 - Wo ist die Patchwork.ini?

Windows hat, wie alle Betriebssysteme, ein paar überflüssige Features. So findet man den Einstellungsbereich als Nicht-Windows-Eingeweihter nicht.

Hier ein Video, wie man zu den Einstellungen gelangt, damit auch zur Patchwork.ini und wie man Dateiendungen und Systemdateien/-verzeichnisse anzeigen kann.

 

Anmerkung: Bei Windows 11 ist der Weg zu den Einstellungen für Dateiendungen und Systemdateien/-ordner etwas anders:

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4.22 - So schicke ich ein Projekt zu Patchwork

So kann man einfach ein Projekt zu Patchwork schicken:

  1. Wenn sich das Projekt öffnen lässt:
    Menütab ‘  Projekt ‘ › Sektion ‘Manipulation’ › Schaltfläche ‘Archivieren’. Damit kommt ein Fenster ‘Speichern unter’ und zeigt einen Dateinamen an. Namen bitte merken. Danach kommt die Meldung ‘Projekt ‘Projektname’ archiviert nach … mit nochmals diesem Dateinamen.
  2. Wenn es sich nicht öffnen lässt:
    Bitte aus dem Projekt eine ZIP-Datei erstellen. Informationen zum Thema findet man auf der Patchworkseite im Sektor ›FAQ‹ (rechts im Menü) im Bereich ›5 – Allgemein, patchworkunabhängig‹ und dort im Beitrag ›Wie mache ich aus einem Ordner eine ZIP-Datei (Windows 10)?‹
  3. Ist die so entstandene Archivdatei größer als 15MB?
    – Nein: Bitte einfach per Mail zusenden (4. bis 5. vergessen)
    – Ja: Bitte mit Punkt 4 fortfahren:
  4. Mit dem kostenlosen Internetanbieter transfernow lässt sich die Datei ganz einfach verschicken

Bitte geben Sie noch einmal kurz (in der Mail oder dem Bemerkungstext bei transfernow) an, worum es geht und ggf. wo konkret (Szene, Fenster …)

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5 - Allgemein, patchworkunabhängig

5.1 - Wie mache ich aus einem Ordner eine ZIP-Datei (Windows 10) und verschicke sie evtl. an Patchwork?

Außer dass ZIP-Dateien oft sogar bedeutend kleiner sind als ungezippte Daten, ist eine einzige Datei einfacher zu kopieren oder transportieren als ein ganzer Ordner.

ZIPpen ist ein Algorithmus, mit dem doppelte Bytes entfernt werden und deshalb gezippte Daten oft um sehr viel kleiner sein können. Das gilt aber nur für Dateien, die auch viel ›Verkleinerungspotenzial‹ bieten. Bilder gehören überigens in der Regel nicht dazu. Mit dem Zip-Vorgang kann man auch mehrere Dateien, also auch ganze Ordner in ein einziges ZIP-Archiv stecken. Wie das sehr einfach mit Windows-Bordmitteln (Beispiel Windows 10) geht, sieht man nun hier (Klick auf die Bilder zum Vergrößern):

1. Wir suchen uns den zu zippenden Ordner, beispielsweise ein Patchwork-Projekt (1), dort rechte Maustaste, dann (2) und (3)

2. Danach ist der Name markiert, wir können (wenn es Sinn macht), der ZIP-Datei einen anderen Namen geben – fertig.

Diese Datei kann man nun problemlos wo anders hin kopieren oder verschicken.

Hinweis! Bitte unbedingt drauf achten, dass keine Archive im Projektordner zu liegen kommen, sonst werden die mit jedem weiteren Mal  sprunghaft größer!

3. Sollte das Projekt anschließend an Patchwork verschickt werden, dann geht das so:

Ist die so entstandene Archivdatei größer als 15MB?

  • Nein: Bitte einfach per Mail zusenden (4. bis 5. vergessen)
  • Ja: Bitte mit dem kostenlosen Internetanbieter transfernow die Datei verschicken

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5.2 - Effiziente Datensicherung

Zwar fällt es nicht in unseren Zuständigkeitsbereich, aber wir bemerken recht häufig Unsicherheit
zum Thema bei unseren Anwendern. Deshalb teilen wir hier mit dir zwei Optionen:

 

A) Ordnerweise Sicherung – einfach und kostenlos

Für diese Variante verweisen wir auf einen Forenbeitrag eines langjährigen Patchworkanwenders und IT-Spezialisten.

 

B) Komplettsicherung – einfach, kleine, einmalige Kosten, umfassend

Eine dateiweise Datensicherung ist nicht nur aufwändig und fehleranfällig, sondern nützt vor allem nichts, wenn das System gecrasht oder von einem Viros zerstört worden ist. Anlässlich einer internen Neuorganisation zu diesem Thema haben wir ausführlich recherchiert und führen unsere Sicherung so durch, wie weiter unten beschrieben.

Software: wir haben viele der optisch ›schönereren‹ Programme, von Acronis über Asampoo bis zu Aomei, ausprobiert, obwohl wir jahrelang mit unserem Tool sehr zufrieden waren. Das Fazit: wir bleiben unserer Backup-Software treu, ein deutsches Produkt und zwar Drive Snapshot. Das Programm mutet auf den ersten Blick altmodisch an, weshalb es wohl in manchen Testberichten erst gar nicht aufscheint. Von der Sinnhaftigkeit und Qualität her ist es jedoch unser Favorit. Am Praktischsten ist es, nicht die vorhandene Oberfläche zu verwenden, sondern sich eine einfache Batch-Datei zu machen und die Sicherung darüber abzuwickeln. Wer es superkomfortabel möchte, kann sich für den Aufruf ein Icon uf den Desktop legen. Und wer es automatisch will, kann es in den Windows-Terminplaner einbinden.

Funktionsweise: Drive Snapshot sichert einzelne Platten sektorweise. Diese Sicherung geschieht erstmals in einer Komplettsicherung und dann in differentiellen Teilsicherungen, die sehr schnell sind und wenig Platz benötigen. Der große Vorteil liegt darin, dass man einerseits so einen ganzen Datenträger wiederherstellen kann, aber es gibt auch eine Möglichkeit, einzelne Dateien oder Ordner zurückzuholen.

Voraussetzungen: Sinnvoll sind mindestens zwei externe Festplatten, die ja heute wirklich nicht mehr viel kosten. Auf diesen externen Platten schaffen wir für jeden zu sichernden Datenträger einen Ordner. Mein u.a. Beispiel sichert die Systemplatte C:\ Dann brauchen wir noch zwei Batchdateien pro zu sicherndem Datenträger. Wie die aussieht, zeigen wir hier.

Batchdateien:
Die Sicherung erfolgt durch den Befehl in der ersten Zeile. Die beiden folgenden Zeilen machen lediglich auf dem Laufwerk E:\ eine Datei, die den Namen der letzten Sicherung trägt (das sieht z.B. dann so aus: Sicherung C 16.10.2019.log. So sieht man sofort, wann man zuletzt gesichert hat. Sollte man täglich oder immer, nachdem man etwas gearbeitet hat.

  1. Basissicherung (sichert einmal das gesamte System)
    Dateiname SaveCBasis.bat (erstellen mit jedem beliebigen Editor und als txt-Datei speichern). Der Zieldatenträger hat den Laufwerksbuchstaben E, der Sicherungsordner heißt SaveC.
    *PROGRAMMPFAD*\Snapshot64\snapshot64.exe HDWIN:* E:\SaveC\$disk.sna -R -W -Go –usevss
    DEL E:\Sicherung*.log
    ECHO > “E:\Sicherung C Basis %date%.log”
  2. Differenzielle Sicherung (sichert nur die Differenzen zur letzten Basissicherung)
    Dateiname SaveC.bat
    *PROGRAMMPFAD*\Snapshot64\snapshot64.exe C: E:\SaveC\C-$date.sna -R -W -Go –usevss -hE:\SaveC\C.hsh
    DEL E:\Sicherung*.log
    ECHO > “E:\Sicherung C %date%.log”
  3. Wo? Diese beiden Batchdateien kopiert man praktischerweise gleich auf die Sicherungsplatte.

Durchführung:

  1. Basissicherung
    • (noch leere) Externe Festplatte 1 anstecken (achten darauf, dass der Laufwerksbuchstabe mit der Batchdatei zusammenpasst!)
    • Den Ordner SaveC anlegen
    • Basissicherung starten, durch Doppelklick auf SaveBasisC.bat
    • Externe Platte auswerfen und dann abstecken!
  2. Weitere Sicherungen
    • Externe Platte anstecken (achten darauf, dass der Laufwerksbuchstabe mit der Batchdatei zusammenpasst!)
    • Differenzielle weitere Sicherung starten mit Doppelklick auf SaveC.bat
    • Externe Platte auswerfen und dann abstecken!

So sieht das Ergebnis aus (rechts):

  1. Die Basissicherung (inklusive der System-Partitionen!)
  2. Erste differenzielle Sicherung
  3. Zweite differenzielle Sicherung
  4. usw.

Doppelklick auf die Datei mit Endung sna öffnet diese Sicherung als virtuelles Laufwerk Z:\ von dem man sich dann dateiweise zurückholen kann, was man möchte. Wie man die gesamte Rücksicherung der Platte durchführt, bitte bei Tom Ehlerts (DriveSnapshot) nachlesen. Achtung: Einen Notfalls-Rücksicherungs-USB-Stick herstellen! Beschreibung dafür auch dort.

Anmerkung: Zu diesem Punkt bieten wir keinen Support, bei Fragen bitte an den Hersteller von Drive Snapshot wenden.

 

 

 

 


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